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高代码数据质量刻不容缓

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  组织机构代码工作是我国社会和经济管理重要的基础信息,数据质量作为代码的基础性工作始终贯穿着代码的发展历程。随着组织机构代码应用领域的不断拓展,代码信息在国民经济建设的基础地位越来越重要,对代码数据质量的要求也越来越高。组织机构代码法人信息库已成为与人口、空间地理、宏观调控并列的四大数据库之一,一旦出现质量问题,就会严重动摇我国国民经济信息化根基。目前组织机构代码已在银行、税务、公安、海关、外事、社会保障等近20个部门的50个社会和经济管理领域得到了应用。一旦组织机构代码的某个环节出现问题,便会影响到这些部门的正常工作,甚至会给这些组织机构代码应用部门造成重大的经济损失或其他不可估量的损失。

由于历史原因以及许多客观条件的限制,目前代码数据质量问题在我国还是不容乐观,特别是沉淀数据问题,给代码应用工作带来了一定的障碍。首先,1994年~1998年期间的代码信息数据采集项不全,特别是电话、地址数据项的不完整,造成了大量不合格数据无法补充;其次,代码年检工作开展较晚;第三,一些企业改制后,原始地址、电话变更后无法联系到企业;第四,代码登记工作开始时采取的手段不完善,没有实行查验验资报告、名称、地址以及查验法人代表身份证和投资人的身份证等。这一系列原因导致出现了大量沉淀数据和许多失真的代码数据。

  那么,如何提高代码数据质量呢?可以从以下方面入手:

  提高思想认识。将提高代码数据质量作为代码工作的重中之重来抓;强化质量管理。严格按照省代码中心颁发的代码数据质量工作规范进行代码登记、审核和数据录入。实行查重制度,查验验资报告、法人代表身份证以及投资人身份证等,杜绝出现重名、重码现象;加强年检工作。认真核查数据,提高年检覆盖率和有效性,真正实现代码信息的动态管理;拓展代码应用领域,搞好协调工作。把代码应用向深度发展,实现部门之间的信息沟通,资源共享;加强代码工作人员的培训力度,保证代码人员队伍的稳定性。

组织机构代码工作的应用,目前已基本形成了良好的应用氛围,可开发的领域还很多,特别是法人数据库的建立,以代码信息数据库为基础信息库的决策,给代码工作带来有史以来最大的机遇与挑战。

(作者为山东省日照市质量技监局信息研究所)
作者:朱丰雪 来源:中国质量新闻网 发布时间:2005年09月01日
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