信息资源标准化主要是指信息记录、交换格式的标准化,从美国信息化的发展来看,信息资源标准化的发展应先于计算机和网络技术的发展。一战初期美国海军为了从世界各地采购军需物资以降低成本,首创了《海军仓库补给与储存目录》,它对物品逐一进行定义、命名、描述、赋予惟一标识,再按标准格式进行记录,将信息资源本身进行了标准化、规范化。
以后,发达国家依次经历了“工业革命→信息化革命→经济全球化”三大阶段,通过不断实践,实现了管理和技术的标准化。而我国目前经历的是“工业革命→信息化革命→经济全球化”相互交错的过程,即在经历“工业革命”过程中就面临了第三次浪潮的冲击,在“信息化革命”的初期中国加入了WTO,又面临了“经济全球化”的挑战,可谓三步并作两步走,缺少发达国家在长期实践过程中积累的管理制度和技术标准。信息资源的开发利用水平滞后于基础设施的建设,人们重技术、轻管理;热衷管理信息系统的建设,对信息资源的标准化、规范化的重要性认识不足,造成数据质量低下,严重制约了信息资源进一步的开发和利用,已成为信息化建设中的瓶颈问题。同时缺乏统一的信息交换标准和机制,信息系统的集成化程度低,共享能力差,已难满足现代信息管理的要求。