标准文件中“引用文件”一章的编写

　　（一）引用文件的意义

　　在制定标准时，不但要充分考虑标准本身的科学性和技术先进性，同时还要注重标准之间的协调性。所制定的标准只有同其他标准相互协调一致，才能保证设计、生产、使用等各个环节的相互配合，才能取得最佳的军事、经济和社会效益。

　　为保证标准间的技术内容相互协调一致，如果标准中所涉及的技术内容和项目在其他有关标准中已有规定，则可采用直接引用有关标准的编号、名称或引用有关标准的具体内容两种方式来达到。

　　在标准中直接引用其他有关标准的编号和名称，是国内外标准化界在制定标准时经常使用的一种通用的科学、简便的编写方法。其目的是为了简化标准的编写工作，减少不必要的编辑性加工和修改，避免重复写出被引用标准的内容而引起的不必要差错。同时，也有利于标准的贯彻和标准系统功能的充分发挥。因此，引用标准对标准的起草、审查、实施和管理等诸方面都具有重要意义。

　　（二）引用类型

　　引用文件分为注日期引用和不注日期引用两种。

　　引用某一文件中的特定章、条、图、表、附录等时，在引用文件一览表中应注明该文件的版次和批准年号；引用整个文件或引用内容无需特指时，希望采用该文件的新版本，宜使用不注日期引用，在一览表中不注明该文件的版次和批准年号。

　　（三）“引用文件”一章的编写格式

　　引用文件为可选要素。

　　有引用文件时，应列出标准中引用的文件一览表，并以下述用语为引导语：

　　“下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。”

　　对于包含若干部分的标准的某个部分，上述引导语应改为：

　　“下列文件中的有关条款通过引用而成为本部分的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本部分，但提倡使用本部分的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本部分。”

　　本段引导语包含有如下几层含义：

a）所列出的不仅仅是标准，还包括其他文件；

　　b）通过本标准的引用，所列文件中的条款成为本标准的条款；

　　注：并不是被引用文件的全部内容构成标准的组成部分，只是所列文件中的被引用的条款构成了标准的组成部分。

　　c）对于注日期引用的文件，只是指定的版本适用于引用它的标准；

　　d）只要可能，鼓励使用注日期引用文件的最新版本；

　　e）对于不注日期的引用文件，其最新版本适用于引用它的标准。

　　引用文件的引导语，是GB/T 1.1的第2章所增加的内容，这一表达形式等同采用了IEC/ISO国际导则第3部分的相应规定。GJB 0.1也增加了引导语，但文字表达上与GB/T 1.1相比略有修改。增加这一内容，主要是提醒编写者和使用者注意，标准中所引用的文件，是标准内容的组成部分之一，特别是在供需合同中若指明产品应符合某标准规定，则该标准中所引用的标准、文件应被视为供需双方认定产品是否符合合同要求的必要部分。同时引导语还指出了标准版本的有效性问题，可以说，引导语高度概括了引用文件的范围、性质、与所制定标准的关系，能为合理解决和处理使用标准时可能产生的纠纷，推动标准的顺利贯彻实施起到重要的作用。

可见，引导语不是可有可无的“八股”文，而是引用文件的原则和方式的重要提示，提醒标准的编写者和使用者，在引用标准时，要充分考虑与被引用文件之间的技术协调性和内容的完整性；充分注意并正确处理好被引用文件的版本有效性等问题。

　　1．一览表中所列文件的内容和书写格式

　　一览表中所列标准的内容包括：标准编号（包括标准的代号、批准顺序号、版次和年号）和标准名称。引用国家和军队的法规性文件时，应依次列出其名称（加书名号）、发布机关、发布日期、文号。每项内容之间空一个字的间隙。

　　标准名称不应加书名号，其后也不加标点符号。

　　每个引用文件均左起空两个字起排，回行时顶格排，每个文件名称之后不加标点符号。标准编号和标准名称之间空一个字的间隙，标准编号中是否带版次和（或）批准年号，应视引用文件的类型而定，标准年号一律用四位。

　　请注意：标准技术要素中直接引用的其他标准，应全部列在一览表内，不得遗漏；反之，一览表列出的所有标准项目，必须在标准技术要素条款中提及，形成呼应关系。

　　2．被引用文件的排列顺序

　　引用文件的排列顺序为：国家标准，国家军用标准，行业标准，部门军用标准，国家和军队的法规、条例、条令和规章，ISO标准，IEC标准，其他国际标准。国家标准、国家军用标准、ISO标准和IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、部门军用标准、其他国际标准，分别先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。

　　3．一览表中不允许包括的文件

　　引用文件不应包括：

　　a）地方标准、企业标准以及含有专利或限制竞争的专用文件；

　　b）前言、引言、范围、资料性附录、条文的注、条文的脚注、图注、表注和图、表的脚注中非要求性内容等涉及的引用文件；

　　c）仅在标准制定中参考的文件。

　　上述文件可列于参考文献中。