标准中“助动词”的应用原则

　　标准条款应针对不同的严格程度使用不同的助动词。

　　1．应、不应

　　在标准中如果要表述要求的条款，只有使用者严格遵守这些要求才能视其符合标准，则使用助动词“应”、“不应”，见表1。表中还给出了“应”、“不应”在特殊情况下使用的等效表述形式。

表1 要求

　　在表1中规定“不使用‘必须（must）’作为‘应（shall）’的替代词。”。这是GB/T 1.1-2000与GB/T 1.1-1993的助动词使用规则方面的差异。这里强调了“应（shall）”是出自标准自身的要求，而“必须（must）”则带有客观（法定责任）强加的含义，这两种表述不能混淆。除非用不可，不应使用“必须（must）”。

　　另外，由于“可（may）”表示允许（见表3），所以，不使用“不可（may not）”来代替“不应（shall not）”表示禁止。

　　示例1：

　　“外购的元器件应经高温筛选后才能装机使用。”

　　此处所用的“应”，表示“要求”、“要”之类的严格遵守的要求，否则（“未经高温筛选”）就没有达到标准要求，“不能装机使用”。

　　示例2：

　　“未穿绝缘靴和绝缘服的任何人，不应进入带电作业区。”
　　此处的“不应”，表示“不准许”、“不允许”这种要严格遵守的要求，否则就没有达到标准要求，可能会发生意外。

　　2．宜、不宜

　　表2列出的助动词“宜”、“不宜”用于表达在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性，或表示某个行动步骤是首选的但未必是所要求的，或（以否定形式）表示不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。表中还给出了“宜”、“不宜”在特殊情况下使用的等效表述形式。

表2 推荐

　　示例3：

　　“测定该溶液的pH值宜采用滴定法。”

　　此处首先为标准使用者推荐了测定该溶液PH值使用的方法，但未提及也不排除使用其他方法。

　　示例4：

　　“外壳不宜使用硬塑料。”

　　此处表示不赞成使用硬塑料作为该装置的外壳，但并不禁止使用这种材料。

　　3．可、不必

　　表3列出的助动词“可”、“不必”用于表示在标准的界限内所允许的行动步骤。表中还同时给出了“可”、“不必”在特殊情况下使用的等效形式。

表3 允许

　　示例5：

　　“在保证系统功能达到要求的前提下，可进行下述改动：”

　　此处的“可”表示“允许”、“许可”的含义，但并不包含“应”的含义。
　　示例6：

　　“在常温条件下，实验室不必开空调。”

　　此处的“不必”表示“不需要”、“不要求”的意思，即在常温下（做某试验时）实验室不需要开空调。
　　4．能、不能

　　表2-6列出的助动词“能”、“不能”用于陈述由于材料的、生理的或某种原因导致的可能和能够。表中还给出了“能”、“不能”在特殊情况下使用的等效表述形式。

表4 可能和能够

　　示例7：

　　“分离器经一定时间运行后，当油污达到一定容量时，应能自动向油污柜排油。”

　　此处表示分离器在某种条件下的能力。
　　示例8：

　　“通行门与防护门之间的间隙不应大于5mm，且不能从间隙中直接窥视到门内情况。”
　　此处表示“不可能”、“不能够”的含义。

　　（三）等效表述形式的使用规则

　　标准中表达不同的规范性内容时，通常应使用相关的助动词，如“应”、“不应”、“宜”、“不宜”、“可”、“不必”、“能”、“不能”等等；只有在特殊的情况下，才可使用助动词的等效表述形式，如用于表述规范性内容的条款所处的语境（即语言环境，上、下文的衔接）决定了不能使用首选助动词时，可使用它们的等效表述形式。