编者按
讲激励离不开挫折,否则,激励就是不完整的。有时候,反面的激励往往能达到正面激励想象不到的效果。所谓挫折激励,就是员工通过总结挫折的教训,从而达到正面激励的目的和效果。当某个人在工作中遭受到挫折时,他可能会采取两种态度:一种是积极适应的态度,另一种是消极懈怠的态度。
企业管理者进行挫折激励的目的,就是为了让下属遇挫折以后以积极的态度面对,检查自我、完善自我,激活受挫折者的防卫机制,促其升华。以下几个案例或许可为企业管理者带来一些启示。
汶川大地震中,很多人在挫折和打击中奋起,同样,企业和员工在现实中也会遭遇到各种各样的挫折。如何把挫折变成激励,赋予挫折以一定的“高度”,一些企业管理者进行了思考和尝试。
“三明治”式批评
案例:
美国玫琳凯化妆品公司在初建时只有9个人,20年后的今天,该公司已经发展成为拥有20万名员工的国际性大公司。它的创办人兼董事长玛丽·凯被人们称为“美国企业界最成功的人士之一。”
玛丽·凯一直严格地遵循着这样一个基本原则:无论批评员工什么事情,必须找出一点值得表扬的事情留在批评之前和批评之后说,而绝不可只批评不表扬。
玛丽·凯说:“批评应对事不对人。在批评员工前,要先设法表扬一番;在批评后,再设法表扬一番。总之,应力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。”
有一次,她的一名女秘书调离别处,接任的是一位刚刚毕业的女大学生。新来的女大学生打字总是不注意标点符号,令玛丽·凯很苦恼。有一天,玛丽·凯对她说:“你今天穿了这样一套漂亮的衣服,更显示了你的美丽大方。”
那位女秘书突然听到老板对她的称赞,受宠若惊。玛丽·凯接着说:“尤其是你这排纽扣,点缀得恰到好处。所以我要告诉你,文章中的标点符号,就如同衣服上的扣子一样,注意了它的作用,文章才会易懂并条理清楚。你很聪明,相信你以后一定会更加注意这方面的!”
从那以后,那个女孩做事明显地变得有条理了,也不再那么马虎,一个月后,她的工作基本上能令玛丽·凯满意了。
柏明顿人力资源管理咨询首席顾问胡八一:
这是典型的采用“三明治”式的批评方式而进行的挫折激励。“三明治”式的批评,是指对某个人先表扬、再批评、接着再表扬的一种批评方式。由于这种批评方式并不是一味地采取批评的手段,而是在两层厚厚的表扬之间夹杂着批评,因此被称为“三明治”式的批评。
使某个员工遭受挫折的目的,并不是要打击他,而是要达到使他能够从相反的方向去改善的目的。如果他一遭受挫折就一蹶不振了,就证明批评的方法和技巧不到位,这样的激励就不会有效果。
因此,需要检验批评是否起到激励的效果。其惟一标准是:员工接受完你的批评之后,从他转身离开的刹那间所表现出的态度,就能看出批评的效果。如果他是垂头丧气的,就说明这次挫折激励的效果不好;如果他开心地离开你,则说明这次挫折激励的效果还不错。
明升暗降
案例:
有一家做衬衣的企业,他们的衬衣设计得很有特色,销量也不错,因此这家企业的研发部部长也很有地位和声望。
但是后来,因为衬衣行业的竞争过于激烈,公司决定在保不住衬衣市场份额的情况下,尽快向T恤等过渡。
由于衬衣和T恤的面料和做工都不同,为了实现公司的战略转型,获得新的发展,公司必须设计出新的产品。但这时,曾经立下汗马功劳的研发部部长却不愿意改变,而老板考虑到他们曾—起创业,也不忍心炒掉他,于是,又成立了研发二部,另找了一个研发工程师负责。
过去,老板不在时,研发部部长就是最高领导,很多的图纸资料、设计的工具,都要从研发部部长那里去领,而现在他却拒绝不给,使得新来的工程师很难开展工作。为了改变这种局面,老板专门设立了研发总监一职,把这位老研发部部长挂起来,只让他指点、挑剔别人,而不用他做研发。看似官职大了,实际权威却小了。
中国质量协会咨询中心高级咨询师赵海峰:
给员工明升暗降的闲职也是一种有效的挫折激励手段。什么时候要给员工明升暗降的闲职呢? 有以下3种情况:
1.员工不执行决策,或者执行不力时
这种情况常发生在正确的决策不能有效实施和传递的时候。比如,公司实行新的薪酬考核制度,将部门整体工资发给部长,每人的具体收入由部长自己来决定。有的部门的部长并不满意这种状况,不愿意执行公司的这一决定。这时,就可以考虑采取明升暗降的方式,给他一个闲职,找真正有执行力的人来做他的职位。
2.员工能力有限,却还不断抵御新事物时
有的员工尽管经验丰富却不愿意接受新事物,而公司的发展往往离不开不断的学习;况且,市场环境在不断地发生变化,不进则退,因此,不愿意接受新事物的员工将不利于公司的发展。这个时候,也可以采取明升暗降的方式,给他找一个闲职。
3.恃才傲物,不合作者
还有的员工自命清高,这种人在企业中屡见不鲜。无论这样的人是否有才华,他的清高及不合作态度,都会影响团队合作。更为不好的是,这种人有可能影响团队其他人的工作积极性和整个团队的文化氛围。对待这类人,也不妨采取明升暗降的方式。
打消过分自信
案例:
某公司市场部的刘主管是一个很有能力的人,他做事果断、有魄力,但同时又是一个极其自信的人,常常是想好了一个创意就认为一定能行,而且要立即实施,很难能听取市场部赵经理的意见。
有一次,他和一家广告公司的业务员就本公司产品促销的事进行协商,双方最终达成了一致意见,但还没有签合同。关于这次的促销计划,刘主管大致向赵经理说明了一下,当赵经理对其中有关环节的可行性表示怀疑、提出异议时,刘主管态度坚决地表示一点都没有问题。赵经理看他如此坚决,就想干脆放手让他去干,挫一挫他的锐气,就算是交学费。于是,赵经理同意了刘主管签合同。
果不出赵经理所料,就是在他表示异议的那个促销环节上,那家广告公司没有办法执行到位。由于这次的促销是配合公司的广告投放来做的,促销执行不到位,势必会影响到公司的宣传力度。这个时候,刘主管才真正着急起来,多次与那家广告公司交涉未果后,他不得不求助于赵经理,并深刻检讨了自己的过失。
赵经理并没有过多地追究他的失误,只是立即着手请律师与该广告公司进行交涉,同时第一时间与另一家有实力的大广告公司签订合同,让其立即接手继续进行这次的产品促销活动,并安排刘主管继续跟进这项计划,务必使方案执行到位。其实,就在赵经理同意刘主管签合同时,他已做好了准备,与这家大广告公司谈妥了一切,只等着签合同后就立即实施。
赵经理把公司的损失降到了最低,并借助这件事使刘主管好好地反省了一下。从这以后,刘主管渐渐改正了自己过分自信的缺点,做事也能事先听取别人的正确意见。
人力资源管理专家汪大正:
当员工过分自信,从而影响到本部门内部其他员工以及部门之间的合作时,就应当采取一些方法打消他们过分的自信。具体可以参考下列几种方法:
1.让他犯一个可以弥补的错误
有些人不犯错误是认识不到自己的不足的,对于这类过分自信的人,就要给予他犯错误的“机会”。但是,打击终归不是目的,因此,这个错误还不能是“致命”的错误,而是一个可以弥补的错误,这样他就会将功赎罪,想办法弥补。该案例就属此类。
2.想办法让他承担不是错误的错误
有的时候,不想给过分自信的员工“没事找事”,那就让他承担一些不是他的错误的错误。让他从这些不得不承担的错误中感受挫败。
3.借用第三方力量给予打击
作为过分自信员工的直接上级,对他的威慑力不够的时候,也可以借助第三方来敲击他。比如,可以通过更高的上级,或者借用客户的力量。