顺义检验检疫局“出口企业ERP数据采集监管系统”开发纪实

　　2007年底，有这样一组数据，引起了顺义检验检疫局和北京索爱普天通信有限公司上上下下的普遍关注：自从2007年1月29日“出口企业ERP数据采集监管系统”在该公司试运行以来，报检时间由原来的每票7分钟，缩短至1.5分钟。按照该公司2007年全年报检量批次计算，可为公司节省近520个工作日，18万张纸面单据，节省人力物力成本近20万元。

　　如果只从为企业节约大量的人力和时间成本，提供无纸化报检功能来谈“出口企业ERP数据采集监管系统”的话，那无疑是管中窥豹，只见一斑。那“出口企业ERP数据采集监管系统”到底是怎么一回事呢？事情要回溯到两年前。

到企业中去

　　2006年，北京通信产业迅猛发展，以顺义局辖区内的北京索爱普天通信有限公司为例，截至2006年10月，该公司共出口手机23343批次，总货值就高达22亿多美元。但是，传统的报检模式，使得企业在利润高增长的同时，也在承受着劳动成本的大幅增加：每天数百票的报检量及上千份的单据整理，使企业报检人员不堪重负，不仅耗费了大量的人力、物力，而且很容易忙中出错。

　　面对此种情况，顺义局党组大胆设想，能否将企业数据库与检验检疫局报检电子平台实现对接，从而将繁琐又费时的备单过程简化呢？为此，他们多次派人到企业进行调研，发现企业自身信息化管理水平很高，相关数据均可从其ERP数据库中完整导出。

　　这一发现无疑是看到了冰山的一角，在经过反复讨论后，顺义局党组决定：开发一套出境货物申报专用的中间软件，实现从企业现有的ERP系统中提取相关数据，彻底帮助实现无纸化报检。初步意向确定后，顺义局召开了两次检验检疫相关部门、企业、开发单位三方参与的软件开发交流会，经过各方的热烈讨论及对疑点、难点的汇集分析，最终确定该项目采用B/S结构系统，实现用户在线操作申报，并完成信息的及时交换。从此，他们拉开了该套系统开发的序幕。

让数据说话

　　ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是建立在信息技术基础上，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于该系统的基本数据可以在生产线上自动采集完成，不受人为因素影响，所以我国目前高水平的出口企业，很多采用该数据平台进行质量控制和内部管理。

　　正是看到了这一点，顺义局在“出口企业ERP数据采集监管系统”的研发过程中，将企业的ERP系统与目前检验检疫领域普遍应用的货物电子监管系统局端、出口货物电子监管系统企业申报平台——易检通平台、CIQ2000三个信息系统成功进行了无缝集成。这就使得顺义局开发的“出口企业ERP数据采集监管系统”可以自动将企业生产过程中涉及质量控制的数据提取，避免了企业的人为修改数据。除了数据的实时采集外，该系统还能将报检单、合同、箱单、发票、检测报告、检验记录、通关单（CIQ2000将相关证单信息回写本系统用于归档使用）等纸面单据全部电子化存档，从而进一步将产品的相关质量数据、统计结果和分析结论一并归档。

　　有了这些数据，检验检疫人员不仅可以通过对企业实时质量监控和定期质量分析，及时发现质量管理漏洞，并反馈给企业，还为今后产品质量的溯源提供保障。可以说，该系统的研发，对于检验检疫系统科学构建产品质量长效监管机制，在某种程度上起到了借鉴和启发作用。

靠实战完善

　　ERP数据采集监管系统是一个应基层需求而产生的软件系统，因此它的好处显而易见：首先，该系统把企业从繁琐低效的纸面作业中解脱出来，直接降低了企业业务运行的整体成本；其次，电子录入的功能，降低了差错率；第三，连接检验检疫软件系统和企业的数据库，激活了企业已有资源，在密切“检”、“企”联系上做出了新的有益探索……

　　正是看到了这些优势，国家质检总局副局长魏传忠2007年在顺义局考察工作时，对该系统的研发给予了高度评价：“这是一套真正意义上的电子监管系统，实现了企业生产数据的实时采集，既做到了有效监管，又加强了快速核放，很值得推广。”

　　目前，该系统的定位主要是满足信誉度良好，具有商务管理系统和生产线质量控制系统，同时属一、二类分类管理，并存储了报检相关信息和生产过程主要质量监控信息的大型生产企业。近期，顺义局在不断完善该系统的基础上，已开始在全辖区内机电、纺织、食品类出口企业进行调研，并准备逐步在有条件的企业推广使用。

　　我们有理由相信，该软件在顺义局的大力推广下，会在未来的检验检疫监管工作中发挥越来越重要的作用。