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熊猫公司绿化班“四全服务”QC小组活动纪实

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  2007年11月下旬的一天,LG电子CEO南镛副会长一行结束了对熊猫电子集团有限公司(以下简称熊猫公司)的访问,临别前,他们表达了这样一个感受:熊猫公司是一个花园里的工厂,工厂里的花园。

  韩国客人的赞许,使通过推行“四全服务”QC小组活动(以下简称“四全”小组)赢得“护花使者”美名的熊猫物业公司环境绿化班员工备受鼓舞。2005年,这个班率先在熊猫公司总部运用全面质量管理知识,在人、机、料、法、环等方面实施QC 小组活动,为公司建设“花园式工厂”立下了汗马功劳。 

单兵作战:练人

  浇浇水、剪剪枝,绿化园艺工作看似简单,做起来却相当繁杂,即要体力,又要技能。该公司绿化班“四全服务”QC小组组长韩俊介绍,他们9个人的绿化班要负责6万多平方米绿地的养护,按照工作目标还要高矮植被结合、四季有绿,这其中还包括温室花卉、盆景等观赏植物的培育,为了适应这种“多点、大范围、繁琐”工作量需求,2005年,他们成立了“四全”小组,以“营造良好的工厂环境”为课题,开展了一系列的QC小组课题。

  人是QC 小组活动中首要的因素。韩俊介绍,原先班组集中人员对目标区域进行浇水、施肥、剪枝等一系列流水作业式养护,然而随着养护范围的扩大,服务质量要求的不断提高,这种“密集型”的工作方式已不能满足正常工作需要。

  为此,小组成员们以此为课题,运用“头脑风暴法”,提出了多种方案并一一进行论证,最后采用了“优化组合,责任到人”的分片管理模式,将现有绿化面积分成10片,每片指定专人负责从栽培到养护等一系列工作。

  为保证适应“单兵作战”的能力,他们聘请专家给大家“补课”,还要求小组成员们从园艺、物业管理、质量管理的各项基本知识学起,积极参加各类园艺、花卉培训及资格考试,目前,所有成员都拿到了物业管理初级证书,部分员工还获得中级证书。

  员工能力的提高,彻底改变了原来绿化班人员“密集型”的工作方式。

  为保证质量到位,同时他们还设立一个由技术较高、能力较强的人担任机动巡查员,在各片之间随时巡视,有问题立即反馈;小组每天上、下午各开一次碰头会,对反馈的问题及时解决。由于养护得当,当年植物种植成活率达到99%。

减损降耗:管机料

  小组成员杨文杰一闲下来,总是不停地擦拭他那架用于修剪树枝的梯子。这是“四全”小组在园艺工具管理上推行“分配到人,成本承包”的做法之一。

  不光是梯子,连园艺剪刀也都分配到了小组成员个人的手上。原先每年要新购数十把剪刀,而2005年没有添置一把。

  “而这还只是我们在管料方面的做法之一, 除此以外,我们还在精选物料上下足了工夫。”韩俊说。

  原先厂区的植株品种很少,只有一些灌木、花草等20多种。为此,他们及时捕捉花木种子的市场信息,有选择地进口品种,彻底改变了厂区过去植株过高、花期短、颜色不够鲜艳、不能反季节栽植的现象。

  对辅料的质量,小组成员们也没有因小而不为。单为一个小小的花盆材料,小组成员们经过走访用户、论证比较,在一年半的小组活动期内,将花盆的材料由外表简陋的土盆变换为轻便别致的塑料盆,最后改进为不易老化损坏又典雅的紫砂盆。

科学养护:提高“法环”

  在外行看来,绿化工作只是简单、枯燥的重复劳动,对“四全”小组的成员们来说,却有太多值得研究、改进、完善的地方。

  比如花卉苗木的管理首先讲究的是成活率,接着便是养护得当与否,而在这一过程中有着太多人力难以控制的不确定因素,如何克服这些不利因素,在现场管理的“法、环”环节上就大有讲究。

  同工业产品生产一样,园艺生产法则同样要有工艺指导书,生产图纸,生产计划表,产品作业标准,检验标准,各种操作规程等。

  按照PDCA循环理论,“四全”小组把在工作中遇到的各种难题作为小组活动内容,进行了一一解决,像提高耐阳性不同植株的成活率、为延长植株的利用价值进行二次养护等课题。

  重要的是还要对这些小组活动的成果,有的要制定成班组制度严格执行,有的还要在工作会、质量分析会上一再宣讲以巩固效果,固化形成标准化管理。像分片管理的“优化组合,责任到人”的工作方式,如今已经被纳入作业标准流程,保证了以后绿化工作的质量。

  持续地改进、提高还表现在小组适应环境的能力,即“环”的要素改善上。

  近年来,随着企业的发展,接连不断的基建工程使得厂区的环境不断有所改变:有的大树、珍贵品种要移栽;有的要重新布置景区。为不耽误基建进度,对于每一项工程他们都做足了事前的准备工作,从现场勘察、开质量分析碰头会、设计布置到移栽养护,不放过每个细节,最大限度地保证植株的成活率。目前,他们的移栽成活率始终保持在95%左右。

  同样,在环境的变迁中,QC小组的成员们也从中把握到了商机。

  2000年,爱立信公司南京部进驻熊猫集团新落成不久的科技大楼。他们试着和客户联系,出租自有温室内养殖的各种绿色植物和盆花,收到了一份价值两万元的订单。

  在喜获“第一桶金”后,他们在做好厂区绿化服务工作的同时,凭着不断提高的服务和质量水平努力扩大租赁业务,从当初的一家客户发展到现在的四五十家,成为熊猫物业公司稳定的经济增长点。

  如今,在“四全”护花使者的精心呵护下,走进熊猫公司总部,你就会看到高大挺拔的行道树,高低错落的绿篱,感受到“春有海棠夏有兰、秋有金桂冬有梅”优美环境。韩俊说:“这同时也是我们QC 小组经历了由粗放到精细化管理的‘化蝶’过程。”

作者:杜吟 来源:中国质量新闻网 发布时间:2007年12月19日
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