集中整治暨“百日质量风暴”行动开展以来,吴江检验检疫局检务科高度重视,明确分工,快速行动,狠抓落实,以“百日质量风暴行动”为契机,加强科室自身建设。
细化行动方案 责任落实到人
7月31日,吴江局提出“百日质量风暴行动”方案后,检务科及时召开科务会议,学习全国质量工作会议精神和《江苏检验检疫局开展“百日质量风暴行动”暨第十四个“质量月”活动工作方案》,将本局行动方案细化分类,按照以下“四个步骤”将责任落实到科室每个人。一是根据科室实际情况,对重点岗位、关键环节进行质量检查的工作安排;二是开展内部自查,对发现的问题进行自我整改;三是通过发放“企业质量自查表”进行调查摸底,对各代理报检单位及外贸经营单位进行初步检查;四是对内部检查中发现的问题进行梳理,分析原因,制定整改措施。
积极开展自查 规范工作质量
检务科全体成员积极按照“个人工作自查表”进行自我检查,并进行了汇总,对发现的问题进行了整理、分析,并提出了四项整改措施,不断规范科室的质量管理。
加强岗位业务培训。加强对科室人员外贸知识、证书审核等专业技能培训,培养科室人员思考问题、解决问题的能力,力求从各方面提高科室个人业务能力,以达到一人多岗、一岗多能的要求。
确保工作符合规范。科室人员通过对近期“钢管变米糕”等案例的学习,了解到大多数案件的发生是因为犯案人员没有严格按照法规条例执行所造成的。检务科已安排专人对相关文件进行梳理,做好文件摘要,使日常工作依据随手可得,做到有法可依,有章可循。此外,检务科针对科室人员对“出口援外物资报检”等特殊报检行为不甚了解的情况,积极编写“出口援外物资”、“市场采购商品出口”等特殊产品的审单规范。
识别重要节点加强控制。检务科首先对企业评证(质量许可证)报检、特殊产品报检、证书出证审核、产地证等证书的退证以及报检流程时限控制等重要节点进行识别,并根据这些重要节点制定严格的管理措施,以保证科室人员重点监管、加强控制。
实施红色证单管理制度。在识别重点节点的过程中,检务科积极探索对特殊产品报检过程的管理与监控,如援外物资、市场采购、首次出口等产品报检时,在报检单上加盖红色标记,以保证此类特殊产品在报检、检验、出证等检验检疫流程节点中受到各施检科室足够的重视,从源头开始对特殊产品实行重点监管、重点控制,确保工作质量。