大连海尔工业园始建于2001年末,发展至今,冰箱和空调年产能达到200多万台,产品出口到全世界上百个国家、地区。园区两家企业大连海尔电冰箱有限公司、空调器有限公司于2004年被国家质检总局评为一类管理企业;2005年,被辽宁检验检疫局定为重点扶持的百家工业企业;2007年,两家企业实现了半年总产值突破10亿元的目标。在对这两家企业的监管中,辽宁检验检疫局保税办转变工作思路,创新工作方法,在六个方面先后采取措施,加强对一类管理企业的后续监管。
实行多种方式相结合的查验监管模式
一是采取抽批检验模式,将抽批率定为5%。二是采取过程检验模式,对主要原材料入厂检测进行监督;对喷粉、发泡等重点工序进行监控;对成品的启动、耐压等安全项目检测进行跟踪,并检查确认UL、CE等认证标志。三是采取型式实验模式,每年至少一次现场抽样,送CNAL认可的中认北方实验室检测,有必要的还要加测电磁兼容和能效。四是采取合格保证模式,对于未被抽中的95%的出口产品均由企业出具《一类管理企业合格声明》,自我保证产品合格。五是采用电子监管方式,将检验监管提前到生产环节。
形成多环节的质量跟踪监控体系
一是每周审查企业的周生产计划,按照计划进行抽批检验。二是研究企业报送的月质量分析、月质量体系内审报告、半年质量总结、年度质量分析报告。通过分析总结,找出企业在质量控制方面的薄弱环节,并跟踪一些相对严重的或者屡次重复出现的质量问题的整改情况。三是每年一次对企业进行现场监督考核,重点抓住人、机、料、法、环五大要素。四是根据上年度质量状况制定年度监管计划,确定监管模式、内容、频率,还要找出年内重点监管方向,并随时修改完善。
建立多级别、多层次的检企信息交流平台
一是建立了与企业最高领导的座谈机制,每年每家最少召开两次座谈会,了解产品国际,国内行业排名情况、企业长远发展规划和思想文化发展、企业社会责任承担等多方面信息。同时,向企业宣传检验检疫新政策措施,将发现的问题反馈给企业领导,提出合理化建议等。二是建立了与企业中层管理者信息交流机制,每年每家至少开展四次关于质量状况的交流,了解出口产品国外反馈、实际生产状况、型式试验、首样评定和抽样检测、产品质量控制等多方面情况。三是订阅企业报刊、浏览企业网站、关注企业媒体信息、学习企业文化理念,全方位、多侧面地了解企业状况,监督企业履行社会责任,树立良好的品牌形象。
实现应对国外贸易的技术性措施的预警和快速反应机制
一是发挥检验检疫职能优势,将一些与企业相关的国外贸易的技术性措施如RoHS指令等信息及时传递给企业。二是主动帮企业分析形势,出主意想办法,督促其尽早建立应对机制。三是通过抽查验证方式,帮助企业查找应对机制的弊端。去年,检验员在审查冰箱原材料供应商提供的123份RoHS指令规定的六种有害物质的检测报告时,发现检测报告存在样品可信度低,报告超过有效期,企业对原材料组成成分变化缺少有效监控,抽样检测数量、范围和依据不明确四方面问题。检验员将上述问题及时反馈给企业负责人,该企业立即针对这些情况进行整改,开始了全面自检工作。企业还把检测范围拓宽到所有的非输往欧盟的产品、物料上来。高峰时每天检测上百个样品,有效地防止了不合格品流入生产工序。四是在辽宁局机电处和技术中心的支持下,抽检了部分生产用的原材料。去年选取了10个供货厂家,抽取了14批原料进行检测,发现两批原料不合格。五是每月检查出口欧盟产品订单执行情况、原材料抽检结果以及欧盟市场对该产品的反馈情况。
强化检企双方人员培训,提高监管水平
一是加强对检验监管人员培训,确保紧跟形势、适应企业发展。监管人员要掌握ISO9000、ISO14000、六西格玛、6S等管理知识,还要按RoHS、WEEE指令、REACH等制度应对培训。二是加强对企业专职检验员的培训,每年至少两次对厂检员进行检验检疫知识培训。保税办多次推荐企业人员参加质量、环境管理体系、欧盟新指令和电子监管业务知识培训。
坚持把关与帮扶结合,确保企业快速通关
一是与企业和代理单位建立沟通渠道,确保优先受理报检、优先检验检疫、优先出证放行、定期结算检验检疫费用等多项措施的顺利实施。二是建立与植检处、辽检公司的沟通渠道,确保出口货物的木质包装集中熏蒸、分批出口优惠政策的顺利实施。仅这一项优惠措施每年就为企业节省9万元资金。三是建立处长、科长与企业的沟通渠道,保证随时听取企业意见建议,帮助企业及时解决各种困难。四是建立单位内部的逐级汇报制度。科长随时报告企业情况,处领导及时组织人员研究问题,随时调整对企业的帮扶措施、计划。五是对两家企业建立专门的检验监管记录,将各种问题随时记录下来,分析研究并向企业提出意见、建议,并督促企业整改。