审核的目的是什么?需要采取哪些纠正、预防的措施?措施是否有效?认证以后效果如何?4月17~18日,在中国认可-认证审核有效性技术研讨会上,来自全国各地的200多名认证机构代表就这些热点问题进行了探讨。
近年来,随着我国认证认可事业的迅猛发展,认证活动已逐步渗透到我国经济建设的各个方面。认证结果的广泛采信及其在贸易活动中的作用,体现了认证认可工作在国家经济、商贸活动中的重要地位。
同时,位居世界前列的管理体系认证发证量,也表明了我国各类组织的管理理念和方法正在越来越趋于科学化、规范化和国际化,组织的质量意识、环境保护意识、安全意识正在进一步加强。然而,认证行业快速发展的背后,也隐含着认证质量以及认证能否给组织、消费者和社会带来真正价值的问题。因此,认证的有效性和效益也日益受到政府部门、行业和社会各方的普遍关注和高度重视。
中国船级社质量认证公司的王恩泽认为,我国的认证市场经过多年的发展,发放了十几万张证书后,主要矛盾已经不是认证不认证的问题,而是认证以后效果如何,从而决定是否继续认证或者坚持认证和扩大认证的问题了。所以,认证的有效性是当今认证事业的生命线,也是认证组织能否坚持、巩固并扩大战果从而去追求卓越的关键。
而目前,有的组织为了投标,临时抱佛脚,在不拿到认证证书很难入围的特定情况下,突击准备仓促过关,一旦证书到手就万事大吉,将质量体系文件束之高阁,写的是一套,做的又是一套。这样的认证,有名无实,根本谈不上有效性。
来自北京工商大学的陈锴等人指出,认证机构如何提高核心竞争力,使自身得到长足的发展,是一个不容忽视的问题。认证机构的竞争力,很大程度上与他们拥有的技术状况有关。培育核心技术为依托的核心竞争力,往往是核心竞争力管理的主要内容。例如,一个由建筑专业人员为主体组建的认证机构,如果能将与建筑物相关的企业作为它的目标顾客群,进一步细分市场,提供相应的服务,更能发挥该组织人员的长处。“我们的目标应是不交付有缺陷的工作,也不接受有缺陷的工作。”
专家指出,我国的认证市场已经进入相对成熟期,业内的一些痼疾——按照标准条款寻找证据的模式几乎覆盖了所有的认证审核活动。由于各种原因,很多认证机构对现场审核记录非常重视,但缺乏对深层次问题进行追踪、沟通和研究,结果造成了很多问题:例如,记录中大段引用和照抄企业提供的信息资料,但对客观事实不对照审核准则进行判断;记录缺乏实际内容,千篇一律,哪个企业都适用,不能反映企业体系运行的特点,使得记录不具有可追溯性和可重查性,不能支撑认证决定。有的关注了标准的符合性,却忽略了组织的业绩绩效和管理体系的有效性。而且,专业审核员的能力不足,现场审核对产品工艺流程不熟悉,出现张冠李戴的现象等等。
“提高审核的有效性是提升认证品牌和增强市场信誉的重要因素。”北京大陆航星质量认证公司的王郁群认为,提高审核有效性,重在审核过程质量。在现场审核中,要准确把握ISO9001:2000标准的要求,注意过程方法的审核思路,关注产品标准的审核,比如企业执行的国标或行标是否有效、企业标准是否合法、标准的执行情况等,同时还要注重产品质量的审核,突出对主要过程的审核。“提高审核有效性,用审核质量打造认证品牌的核心竞争力,是每个认证机构的永恒课题。”
“当前认证市场有待规范,认证机构违规认证、非法认证现象仍然存在,究其原因,一方面是我国有关法律法规、国标、行标和有关技术规范等还不够健全,容易导致认证过程中出现一些漏洞,给某些认证机构非法认证提供了机会;另一方面是从认证行为的后果看,存在着低风险、高利润回报的不合理现象,导致了一些认证从业机构,重认证、轻管理,重数量、轻质量,趋利现象和短期行为严重。”在哈尔滨工程大学经济管理学院教授陈安国看来,保证认证的有效性,需要从多方面采取措施,形成合力,共同作用,形成良性循环的认证活动闭合系统。
中国船级社质量认证公司的王海光分析后认为,规范的市场必然会出现大浪淘沙,很多不良机构将会退出历史舞台。他们的退出使受审核方更加重视体系运行的有效性,可以使认证机构有较为合理的利润空间,并有更多的资金投入到审核技术、管理知识的研究中,使审核员有足够的收入和足够的时间提升个人素质,进而可以总体提升体系认证的价值,重新赋予它强大的生命力。因此,规范市场是体系认证能否健康发展的根本和关键。