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一小时电话引发的思考

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  管理的核心之一在于提高员工综合素质,发挥员工的能动力,增强竞争力,从而使得企业更加有序规范的运作和持久高效的获益。

  这是我亲身经历的一件事情,在电话询问某家公司产品时遇到的情况。我把它分5个阶段告诉读者。

  之一:A部门转接了B部门


  “你好,我们考虑采购一批A产品,想向你们负责该类产品的工程师咨询一下相关的问题,请问应该找你们哪个部门?”
  “请稍等,我帮你转。”
  “对不起,我这里是B产品事业部,你要咨询的产品在A产品部。请你再拨一下电话,让总台给你转过去。”
  “你好,总台吗?刚才你转的电话好像不对,我要找的是A产品部。”
  “哦,对不起,请稍等。”

  之二:B部门再到市场部

  “你好,请问是A产品部吗?我们公司考虑采购一批A产品,想向你们的工程师咨询一下相关问题。”
  “对不起,产品咨询问题是我们市场部负责的,我们这里只负责研发。请你拨我们公司总机转过去。”
  “你好,总台吗?刚才的电话好像又转错了。他们说,产品咨询要找市场部。”
  “哦,对不起,我马上帮你转接。”
  “请稍等,请问你们公司内部电话可以互相转接吗?”
  “可以,有什么问题吗?”
  “嗯,没什么……”

  之三:市场部的神侃

  “你好,请问是市场部吗?我想了解一下A产品的性能价格,以及它和同类产品的对比。”
  “产品价格我们是根据不同订货量制定的,请问你需要多少套A产品。”
  “300套左右。”
  “哦,等我向经理汇报一下。”
  “能告诉我大体的价格吗?便于我预算。”
  “我们产品现在调整价格,所以……”
  “能不能给我介绍一下你们的产品性能?”
  “性能包括环境适应性、应用性、使用寿命、操作性能、维护性能、兼容性、移植性……你需要了解哪方面的性能呢?”
  “环境适应性。”
  “环境适应性方面,我们A产品有3个系列,6个品种,你需要了解哪个品种?”
  “A1吧。”
  “A1能应对各种复杂气候……”
  20分钟后。
  “先生你还想了解什么?”
  “我想了解一下你们产品同市场上其他产品的比较。”
  “其实在我刚才的介绍中,已经提到了我们产品的优势,无论在环境适应性、使用寿命上……都比其他产品要领先……先生你在吗?”
  “在,在。我想问下具体的技术问题,如果换成你们产品,我们的电源、道路、灯光等要不要作调整?”
  “这类技术问题,您可以咨询我们A产品部的工程师,你稍等,我给你转过去。”
  ——挂机前听见电话那头另一个声音:“小心,不要是X公司派的人打听我们公司产品……”

  之四:市场部再转到A部门


  “哦,对不起,我们负责咨询具体技术问题的工程师现在不在,你等会儿再打?”
  “我只是很简单的问题……”
  ——电话那头听见有人在叫喊“快点过来……”
  “对不起,有人叫我,我现在有事,你留个电话,等技术工程师回来我让他给你打电话。”
  “只有这样了,我的电话是……”
  对方没有重复确认一下我报的电话号码就挂机了。

  之五:思考


  整整一小时,而我想咨询的问题却一个也没解决。

  这个电话咨询里面,其实暴露出了很多企业和企业员工的通病:害怕竞争;内部管理不规范;人事岗位职责不明确;激励制度不完善;只注重形式上的培训,忽视了员工能动性和客户至上的服务意识培训;缺乏团队合作精神和部门的横向协作;典型的“专家思维”,忘了客户不是专家。

  “一屋不扫何以扫天下?”管理就是从一点一滴做起,从每个员工做起,从最基本的行为规范做起,从内部的协作互助做起,从客户角度做起。

  管理其实就是这么简单。

作者:金军 来源:中国质量新闻网 发布时间:2007年03月21日
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