一、数据分析是ISO9000标准的要求
统计技术在质量管理发展史上具有重要地位,在20世纪40年代,到60年代全面质量管理中,统计技术的应用日益广泛,几乎涉及到产品质量形成的全过程。80年代末,随着ISO9000族标准的颁布和使用。统计技术的应用更趋于规范化。
尽管1994版ISO9000标准与2000版ISO9001标准就“统计技术”与“数据分析”提法不同,但其实质都相同。统计技术作为发现问题和体系改进的手段,涉及到产品寿命期的各个阶段,质量管理体系的全过程。也就是要通过确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,产品满足顾客要求的程度,在评价质量管理体系和产品的基础上,寻求可以持续改进的机会。
二、数据分析在质量管理体系中的作用
2000版标准关注的不是统计技术本身,而是统计技术在质量管理体系中的作用。
应用数据分析可以帮助组织了解变异。这种变异可通过产品和过程的可测量的特性观察到,并且在产品的整个寿命期(从市场调研到顾客服务和最终处置)的各个阶段,均可看到其存在。
数据分析有助于对这类变异进行测量,描述、分析、解释和建立模型,甚至在数据相对有限的情况下也可实现。这种数据分析能更好地理解变异的性质、程度和原因提供帮助。从而有利于解决,甚至防止由变异到引起的问题,并促进持续改进。
三、数据分析的基本条件
数据分析应在以下八个方面提供信息
1、顾客满意程度;
2、确定产品特性;
3、控制产品特性;
4、验证产品特性;
5、确定过程能力;
6、控制过程能力;
7、验证过程能力;
8、相关方的信息。
上述八个方面的信息,不同行业、不同规模、提供不同产品的组织将有所侧重。设计行业的产品是设计文件,该设计文件又是上级部门和施工单位进行审批和施工的依据,因此设计行业与生产硬件产品的企业不同,又与纯从事软件开发的科技公司有区别。设计文件属于单件生产的软件产品用什么方法对其进行监视和测量,是个探讨的问题。
四、设计行业对设计文件进行监视和测量的必要性
对于设计文件无论是工业项目还是民用建筑项目(包括市政建设项目),全是多专业综合设计的成果。只要其中某一专业出现差错都要影响全部设计文件质量。因此,对设计项目进行监视和测量是十分必要的。
五、通用控制图在设计项目应用的可能性
根据设计行业特点和设计的基本过程,以及上级主管部门的要求,每位设计人员完成设计项目后,必须进行设计验证(设计校对、审核和审定等)工作。校审人员对设计人提出的校审意见均有记录。通过对这些校审意见的统计(凡违反强制性标准和规范作为不合格品,暂不计入)与图纸数量(折合成A2图纸数)之比,即为单位差错数,称之为规范统计量。这样不同专业,不同设计就具备了共同比较的参数。再经过数据的分析,运用“单位差错数通用控制图”就可以分析当前设计过程是否正常,及时发现和消除造成设计文件质量不稳定因素,预防设计文件错误的出现,进而提高设计文件合格率,使顾客满意。
一个产品有很多质量特性,有些用计量值表示,如尺寸、重量、强度等,有些用计件值表示,如不合格品数、不合格率等,有些用计点值表示,如一定面积上的虚焊或漏焊点数,庇点数等。对质量特性这三种表示方法的特点见表一。
数 据 |
分 布 |
控 制 图 名 称 |
简 记 |
计量值 |
正态分布 |
均值-极差控制图 均值-标准差控制图 |
![]() ![]() |
计件值 |
二项分布 |
不合格品率控制图 不合格品数控制图 |
P控制图 Pu控制图 |
计点值 |
泊松分布 |
差错(缺陷)数控制图 单位差错(缺陷)数控制图 |
C控制图 U控制图 |
根据设计院设计过程的特点,通常采用计件值和计点值。但选择计点值更能进行多方面分析,更为科学和合理。
六、收集预备数据
任何设计部门,凡完成的设计项目,均可以统计出下边两个数据,即每个专业在某个项目中所完成的图纸张数,并将其所折算成A2图纸张数,同时从该项目的校审记录(或抽检项目记录)可以统计差错数(违反强制性标准或规范除外)。这样收集一定期限不同专业但必须大于25组的样本,汇入数据表。见表二
表二 单位差错(缺陷)通用控制图数据表
序号(i) |
项目名称 |
专业 |
A2图纸张数(n) |
差错数(c) |
每张A2图纸的差错数u=c/n |
时间 |
1 |
某工厂船体车间 |
工艺 |
3 |
1 |
0.33 |
2001.6 |
2 |
结构 |
30 |
15 |
0.5 |
||
3 |
|
建筑 |
25 |
10 |
0.4 |
|
4 |
××住宅小区 |
建筑 |
50 |
7 |
0.14 |
2001.8 |
5 |
|
结构 |
100 |
30 |
0.3 |
|
6 |
|
水 |
10 |
2 |
0.2 |
|
7 |
|
电 |
15 |
3 |
0.2 |
|
8 |
|
风 |
5 |
1 |
0.2 |
|
9 |
××商住楼 |
建筑 |
40 |
6 |
0.15 |
2001.10 |
10 |
|
结构 |
90 |
25 |
0.28 |
|
11 |
|
水 |
10 |
2 |
0.2 |
|
12 |
|
电 |
20 |
3 |
0.15 |
|
13 |
|
风 |
15 |
4 |
0.27 |
2001.10 |
14 |
|
动 |
10 |
1 |
0.1 |
|
15 |
××船厂码头 |
水工结构 |
103 |
30 |
0.29 |
|
16 |
|
电 |
5 |
1 |
0.2 |
|
17 |
××船厂船坞 |
水工结构 |
300 |
50 |
0.17 |
2001.10 |
18 |
|
水 |
25 |
4 |
0.16 |
|
19 |
|
电 |
10 |
2 |
0.2 |
|
20 |
××造机厂 |
工艺 |
5 |
2 |
0.4 |
2000.12 |
21 |
|
建筑 |
100 |
15 |
0.15 |
|
22 |
|
结构 |
400 |
61 |
0.15 |
|
23 |
|
总图 |
5 |
1 |
0.2 |
|
24 |
|
水 |
67 |
6 |
0.09 |
|
25 |
|
电 |
25 |
3 |
0.12 |
|
26 |
|
风 |
52 |
8 |
0.15 |
|
27 |
|
动 |
31 |
3 |
0.1 |
|
|
小计 |
|
1551 |
296 |
0.19 |
|
从表二可以计算出平均差错数: = Σc/Σn=296/1551=0.19
表三 单位差错数通用控制图直接打算表
![]() |
3 |
2 |
1 |
0 |
-1 |
-2 |
-3 |
1 |
1.50 |
1.06 |
0.63 |
0.19 |
|
|
|
2 |
1.38 |
0.81 |
0.50 |
0.19 |
|
|
|
3 |
0.94 |
0.69 |
0.44 |
0.19 |
|
|
|
4 |
0.84 |
0.63 |
0.41 |
0.19 |
|
|
|
5 |
0.77 |
0.58 |
0.38 |
0.19 |
|
|
|
10 |
0.60 |
0.47 |
0.33 |
0.19 |
0.05 |
|
|
15 |
0.53 |
0.42 |
0.30 |
0.19 |
0.08 |
|
|
20 |
0.48 |
0.38 |
0.29 |
0.19 |
0.09 |
|
|
25 |
0.45 |
0.36 |
0.28 |
0.19 |
0.10 |
0.02 |
|
30 |
0.43 |
0.35 |
0.27 |
0.19 |
0.11 |
0.03 |
|
31 |
0.42 |
0.35 |
0.27 |
0.19 |
0.11 |
0.03 |
|
40 |
0.40 |
0.33 |
0.26 |
0.19 |
0.12 |
0.05 |
|
50 |
0.37 |
0.31 |
0.25 |
0.19 |
0.13 |
0.07 |
0.01 |
52 |
0.37 |
0.31 |
0.25 |
0.19 |
0.13 |
0.07 |
0.01 |
67 |
0.35 |
0.30 |
0.24 |
0.19 |
0.14 |
0.08 |
0.03 |
90 |
0.33 |
0.28 |
0.24 |
0.19 |
0.14 |
0.10 |
0.05 |
100 |
0.32 |
0.28 |
0.23 |
0.19 |
0.15 |
0.10 |
0.06 |
103 |
0.32 |
0.28 |
0.23 |
0.19 |
0.15 |
0.10 |
0.06 |
300 |
0.27 |
0.24 |
0.22 |
0.19 |
0.16 |
0.14 |
0.11 |
400 |
0.26 |
0.23 |
0.21 |
0.19 |
0.17 |
0.15 |
0.12 |
七、绘制控制图
1、基本知识
控制图由控制界线和中心线组成。+3σ线为上控制界限,标记为UCL;-3σ线为下控制界限,标记为LCL;上、下控制界限画虚线,中心线标记为CL,用粗实线表示。其余水平横线用细实线表示。
在使用计点值控制图时,由于控制线公式中会有样本大小n,控制界限成凸凹状,十分不便,我国张公绪教授提出了通用控制图(1986年发布GB6381-86)。通用控制图直接打点公式:
其中:k=3,2,1,0,-1,-2,-3,
2、通用控制图作法
(1)做一张通用控制图格式:可以用座标纸等距离画7条水平平行线,从上到下分别表示k=3,2,1,0,-1,-2,-3;横坐标等距离表示样本号(i)(或采样日期)。
(2)选择参数n的范围:由数据表得n在3至400。
(3)根据标准变换公式计算直接打算表,如n=15,k=3,
其余类推,见表三。
(4)运用直接打点表(见表三)在通用控制图上描点:如数据表(见表二)的第5组样本(n=100 u=0.3),从直接打点表(表三)中可查出uk值在n=100列,k=3和k=2行之间,故第5级样本的点子应描在k=3和k=2两根线之间。又如数据表的第18组样本(n=25,u=0.16),从直接打点表中可查出u值在n=25列,k=0和k=-1两根线之间。其余类推。可绘描出分析用通用控制图。见图一。
八、控制图的判断
影响设计文件质量有两种因素:随机因素(正常因素)如笔误等;系统因素(异常因素)违反标准和规范,对标准和规范理解不深,导致系数选择错误等。由正常因素引起的设计文件质量波动,过程属于受控状态;由异常因素引起的设计文件质量波动,过程则属于非受控状态。
1、判断依据
满足下列条件时,认为设计过程处于稳定受控状态:
①连续25个点子中没有一个界外(包括落在界限上);
②控制界限内点子的排列无下述异常现象:
a.连续7点或更多点在中心线同一侧;
b.连续7点或更多点有上升或下降起势;
c.连续11点中至少有10点在中心线同一侧;
d.连续11点在中心线附近(点子落在k=1和k=-1之间);
e.连续14点中至少有12点在中心线同一侧;
f.连续17点至少有14点在中心线同一侧;
g.连续20点中至少的16点在中心线同一侧;
h.连续3点中至少有2点和连续7点中至少有3点靠近控制界限(点子落在k=+3和k=-2或k=-3和k=-2之间)。
2、分析用通用控制图与控制用控制的转换
在分析用通用控制图完成后,按第本节“控制图的判断”要求,找出异常点,查明原因后排除,排除异常点后的样本组数大于或等于20时,利用排除异常点后的数据重新计算控制界限并打点判断。排除异常点后的数小于20时,应重新抽样,重新作图。如表二中第2组样本则属异常点,应分析原因予以排除,排除后
在这个前提下,根据标准变换方式计算直接打点表。
通过上述判断后,控制图中点子排列正常(过程处于稳定受控状态)延长控制界限转为控制用控制图。
九、控制用控制图的应用
使用者对每个项目校审之后,或抽检项目之后,抽取样本,按上述方法计算并在控制图上打点。当控制图上点子排列发生异常时,有关部门则可以组织质量分析会,必要时采取纠正或预防措施。
随着控制图不断的应用u 值将逐渐变小,即k=3,2,1,0,-1,-2,-3取值也随之变小。经过一阶段后,还可以重新取样,绘制新的分析用还用控制图和控制用控制图。实施新的正常质量控制。
十、其他方面应用
通过表二,可计算得出 |
|
同时也可计算出不同专业或不同部门的u值。按不同专业计算见表三。
表四 不同专业u值
序号 |
工 种 |
U |
备注 |
1 |
工艺 |
0.37 |
|
2 |
建筑 |
0.21 |
|
3 |
结构 |
0.31 |
|
4 |
给排水 |
0.16 |
|
5 |
电力 |
0.17 |
|
6 |
暖风 |
0.20 |
|
7 |
动力 |
0.1 |
|
8 |
水工结构 |
0.23 |
|
9 |
总图 |
0.2 |
|
从上表可以看出低于u=0.19的专业有给排水、电力和动力三个专业。最高的是工艺专业高达0.37。从中可以判断给排水、电力和动力三个专业设计人员出手质量较好,假如上述数据是通过抽检项目取得,说明上述三个专业设计成品质量较好。同时也可以说明这三个专业所在部门较重视质量管理,设计成果质量较好。通过这种数据收集、分析可以初步定量地在不同专业不同部门进行横向比较。为领导制定奖励机制提供可靠的依据。通过几次PDCA循环,使设计中经常发生的常见病多发病降低最低点,并得到有效控制,不断提高设计质量,满足顾客要求。
十一、通用控制图的作用
1、判断设计过程的稳定性
判断设计过程是否稳定,需同时满足两个条件:
① 代表数据的点子应全部在控制限内;
② 控制限内的点子波动应符合统计规律详见第八节。
2、比较和分析产品质量的优劣。
有了控制图,可以帮助我们比较二类产品或不同操作者的产品质量的优劣(包括不同工种、生产所等)详见第十节。
3、分析质量不稳定的原因
当控制图中的点子超过控制界限或点子分布不正常时,依靠专长知识和过程特点,在过程中都能找到一种或几种与之对应的原因,将这些情况不断加以完善,对今后提高质量和开展质量分析工作是很有好处的。
4、根据点子的移动趋势,预防不合格品
控制图上当点子有定向而缓慢的趋向时,一般都有条件因素的作用,这种趋向用直观是很难发现的。
5、有利于对质量原始资料的整理和归档
以往虽有档案室,但由于对积累的资料缺乏合理的分析和整理方法,天长日久,越积越多,查起来很不方便,甚至成了负担,如果我们有了控制图,并在质量分析工作中应用数据整理方法,这些问题就比较容易解决。控制图中的一个点子就是一个数据,一张控制图就是一段时间内完整的质量记录。