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以单证改革与流程重组促进签证质量提升

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  检验检疫面临新的形势与任务,工作的重心需要调整,模式不断创新,各项业务改革进行得如火如荼,笔者以为检务签证工作也应与时俱进,而通过证单改革与流程重组,能帮助我们实现高质、高效的签证目标,提升工作质量。

  三检合一以来,对外签发的证单种类调整为两大类36种,对签证人员、证单管理人员来讲任务艰巨,而且证单种类越多带来管理的成本越高,差错也容易多。从检验检疫证单的使用范围来看,有国内、国外之别,可分为证书和凭单两大类;从检验检疫的对象来说,证单适用类别可以分为货物、运输工具、包装物、特殊物品等几种;从检验检疫监管内容来讲,其证书可以分为品质检验、卫生检验、动植物检疫、检疫处理(包括熏蒸/消毒)、鉴定(评估)、监装、证明等几种。据此,将这两大类组合得出的种类,完全可以涵盖所有对象、内容,如为满足国内外的需要,例如签订双边协议、多边协议项下指定证书,只需在原种类格式中预留栏目,或者引用空白证书作为通用即可。

  笔者认为,不论是验证合格评定的货物,还是实施抽批检验检疫的货物,确为合格者,需签发电子转单作通关之用的情形,在拟证稿时可简化为直接评定:该批货物已经检验/检疫/监管评定合格,请口岸机关予以放行。这样并不妨碍结果的判定与有效性,又能减少检验检疫人员拟稿、审核的工作量,进而把有限的时间放到关键点的审核上,有利于提高证单的整体质量。

  其次业务改革与证单内容的简化必然带来流程上的变化,简化或者重组流程必将带来根本性的转变。

  减少节点来缩短时限,加快签证。CIQ2000业务综合系统经过多年的实践证明确实是最好的一个应用系统,但依然可以改进加以利用。例如对于需要出具对外证书的报检货物,仍然按现有的流程执行;对于仅需电子转单或通关的货物,减少证稿审核或者检务复审这一节点。从现行的情形来看,一是这类货物通关的风险不大,二是检验检疫部门人手也相当有限,证稿审核这一环节作用难以最大化。因此,对于这类货物的证稿不必重复进行审核,从而加快证单的流转。

  推行真正的无纸化,从报检、评定合格到签发证单全过程电子化。实施企业分类管理、电子监管加诚信管理后,据此可筛选出全过程电子化的企业,利用信息化手段,将合格的信息转发口岸时,通过报检接口直接反馈到企业,免去了打印纸质的转单凭条,既节约成本,又提高办事效率。

  对集中审单等业务改革的后续流程进行重组。虽然在集中审单、电子核放等业务改革下,检验检疫的流程大框没有变化,但是某些流程已经整合而大大缩短,有必要对原有的流程进行重组和修订,以使其时限控制更符合实际操作。

  面对日新月异的新形势和新要求,检务部门只有通过对关键职能的创新变革,解决当前工作中存在的瓶颈问题,推动大检务工作机制的构建,才能达到质量提升,实现“强基础、守底线、促转型、上水平”的目标。

  (作者单位:南通检验检疫局)

作者:陈玲琳 来源:中国国门时报 发布时间:2010年10月28日
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