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高度警觉“隐形员工”

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  “隐形员工”如企业“无形的杀手”,这些表面平静、看似循规蹈矩的员工对企业可能更具杀伤力,应引起企业管理层的高度警觉。

  善用精神鼓励

  员工职业倦怠,喜欢“隐形”,甘愿无为,企业完全可以采用精神激励的方法,给予必要的关心及荣誉奖励,感动员工的心,让其主动表现自己。

  例如,管理者可向干得好的员工表示祝贺,最简单的方式是说声“干得不错”;写一张手写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为;对于渴望社会赞同的员工,管理者可在公开场合对他们的成绩表示认可;定期开展优秀员工评比活动也很有必要,可设计一定的级别和头衔并创造出足够的层次,一次次激励员工。

  激发管理欲望

  研究表明,员工都有参与管理的愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。因此,让员工恰当地参与管理,适当进行授权,既能激励员工,形成员工对企业的归属感、认同感,自愿处处表现、冒尖,又能为企业的成功获得有价值的贡献。

  韩国精密机械株式会社实行一种独特的“一日厂长制”管理,即让员工轮流当厂长管理厂务。“一日厂长”和真正的厂长一样,拥有处理厂务的权力。

  这一制度实行后,工厂的向心力大为加强,员工纷纷踊跃争当“厂长”,努力展现自己的才干。实施当年即为工厂节约成本300多万美元。

  可见,只要放手让员工干,激发其管理欲望,哪个员工甘愿躲在公司不起眼的角落?

  加强绩效考核

  一个企业通常机构庞杂、人浮于事,因此,可通过建立绩效评估考核机制来实现对各类“隐形员工”的有效管理和配置。

  主要是对不同部门、项目成员合理制定定员定额标准和竞岗办法,进行岗位动态考核,对各类员工的业绩、素质、技能等进行评价,从德、能、勤、绩4个方面全方位进行,但重点是考核工作实绩。然后以考核结果为依据,可对员工的职、岗、薪进行调整,并对不能胜任本职、未能竞聘的人员进行转岗或培训。

  千篇一律式的管理可能忽略“隐形员工”的存在及其合理价值,因此,根据个人特点采取机动灵活的方式激发其工作潜能的做法,为“隐形员工”寻找更适合的位置,以各尽所能,十分必要。

  例如,可分析判断哪些“隐形员工”属于进攻型、哪些属于稳健型、哪些属于保守的,然后,把进攻型的派到有挑战性、需要快速提升业绩的重点业务、新工程,专业、技术能力较强的可派做些深度性的研发项目、课题,提供技术支持,而那些保守型的则可分派做些后台服务、行政工作。

  引入末位淘汰

  当然,对那些技术差、态度不好、不胜任的“隐形员工”,则需要进一步实行末位淘汰制。目的是通过对末位的强行淘汰来增强员工的危机感和紧迫感,让他们从角落走出来,不再躲躲藏藏,以共同推动企业组织的整体进步。

  企业对于绩效考核的分布有着硬性的要求,如伊莱克斯公司规定,绩效考核中得9分、10分的人不能超过10%,得2分的人不能低于5%,这部分人要进行改进;得1分的人小于5%,但不能是0,这部分人肯定要淘汰。

作者:宗樾 来源:中国质量新闻网 发布时间:2010年07月28日
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