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你可以端着咖啡到处跑吗

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  只要你在一家单位里上班,你就已经处在流程管理的包围之中。好企业坏企业的一个区别就是一些管理是否完善了,但不能说不正规的企业没有流程管理,只是没有好好去做罢了。

  前几年,老板见人都说自己很忙,会让人投去赞许的目光,证明他能干,能干就事多。现在,不流行这个,大家都知道万科的王石很会玩,经常玩得对企业不闻不问,他真的不算忙,但是企业好的呱呱叫。还有更牛的,可口可乐的老板每天端着咖啡到处跑,只因为想找点事情干。他做的比我们国内的老板们少多了,但他却很能干,显然不是一般的厉害!

  这里面的奥秘就是他们把企业打造成了一只瑞士名表——按照自己的轨道有条不紊地运行,他们只是偶尔去上上发条而已,那么这只钟表就是我们所谈的流程管理。

  一个流程经过反复修改、检验之后证明可行,那么我们就可以说它是一个标准化流程。一个标准化流程往往需要多个工作岗位的参与。为什么一些企业里相互扯皮、决策失误要比其他企业多,只因为没有好的流程。传统的管理人员往往去监督、催促他人工作,但如果企业执行了标准化的流程管理,这时管理者仅仅是一个服务者,一个为下级完成工作协调资源的服务者,当然就不会太忙了。需要提醒的是,流程出台的过程中,一定要有员工参与制定才有效。

  我们经常说好的外企中,工作岗位是“一个萝卜一个坑”。其实,也就是说出了流程管理的一个特性:责任分明。实行标准的流程管理后,工作有了失误,不难找出相关环节和责任人。这样,许多企业头痛的问题或许就能有所改善。而且,一个好的流程如果被很好的执行,那么你就可以最大限度的利用好现有的资源,这恐怕是不少企业最需要的。
作者:国华 来源:中国质量新闻网 发布时间:2006年01月04日
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