有一个船主要造一艘大船,工人选木料时发现有一块木料无论是大小、质地还是外观都非常不错,美中不足的就是上面有一个虫蛀的小窟窿。工人去请示船主这块木料要不要用,哪知船主很不高兴:“那么大个船,那么大块木料,这么小个窟窿也要来问我?”工人吃了一鼻子灰,心里自是不高兴,回去再一琢磨船主的话,就把那块木料用上了。后来,船造好了,在海上航行了几年。有一次,船装满物品刚离港就遇到风暴,虫蛀的那块木板被浪头击穿了一个大洞,海水迅速灌进船舱……小小的窟窿,变成了大洞,最后毁了大船!
看了这个故事,不禁令人慨叹、惋惜!在管理中,是否也存在这样的小窟窿却没当回事呢?
首先,大事与小事是相对而言的,管理者要依事情的轻重缓急程度而定,做好时间管理;其次,管理者通常事情较多、时间较紧,这是可以理解的。但管理者没时间,不一定就是全因为去处理小事了,也可能是自己工作没规划好,时间管理不到位。
作为管理者,既需要及时发现并处理好身边的“小窟窿”,同是又不能使自己被“小窟窿”包围而完全陷入其中,这就要求管理者本人必须是处于主动而不是被动。因此,我们要善于借助一些现代的管理工具,实时方便地洞察到企业中存在的“小窟窿”,消除隐患。