最近,北京某服装企业人力资源部经理王明很苦恼。原来,该企业正在推行绩效考核,他是主要负责人。结果,辛辛苦苦忙了半天,却被销售部经理说“不干人事”,又被老板批评“办事不力”。小王看了很多绩效管理的书籍,也听了不少老师的讲座。“让我没有想到的是,结果怎么会是这样!”小王不解。
“其实,不少企业管理者都同小王一样,对绩效是又爱又恨。”绩效管理专家赵日磊介绍,绩效管理作为人力资源管理的核心,越来越受到企业重视,一个企业绩效管理的好坏直接决定了该企业在市场中的生死存亡。“但绩效管理并非玄之又玄,而是有根可循,以下3个故事或许可以给管理者带来启示。”
故事一:制度的力量
这是历史上一个制度建设的著名例证。18世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。一些私人船主承包从英国往澳洲大规模运送犯人的工作。英国政府以上船的犯人数支付船主费用,船主为了牟取暴利,尽可能地多装人,使船上条件十分恶劣。有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。3年以后,英国政府发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达12%。
于是,英国政府想了很多办法。每一艘船上都派一名政府官员监督,再派一名医生负责犯人的医疗卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。原来一些船主为了贪图暴利,贿赂官员,如果官员不同流合污就被扔到大海里喂鱼了。
一位英国议员认为是那些私人船主钻了制度的空子。而制度的缺陷在于政府给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。
问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让每一个上船的人都健康地到达澳洲,因为一个人就意味着一份收入。
自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1%以下。
专家点评:这个故事告诉我们,绩效考核的导向作用很重要,绩效指标就是指挥棒。企业的绩效导向决定了员工的行为方式,如果企业认为绩效考核是惩罚员工的工具,那么员工的行为就是避免犯错,而忽视创造性,这就不能给企业带来战略性增长,那么企业的目标就无法达成;如果企业的绩效导向是组织目标的达成,那么员工的行为就趋于与组织目标保持一致,分解组织目标,理解上级意图,并制定切实可行的计划,与管理者达成绩效合作伙伴,并不断改善,最终支持组织目标的达成。
故事二:唐僧师徒和降落伞
唐僧师徒是一个知名的团队,但这个团队的绩效管理似乎做得并不好。
话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是4个人只有3个降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。
于是,师傅问:“悟空,天上有几个太阳?”悟空不假思索地答道:“1个。”师傅说:“好,答对了,给你一个伞。”接着又问沙僧:“天上有几个月亮?”沙僧答道:“1个。”师傅说:“好,也对了,给你一个伞。”八戒一看,心中暗喜,可接下来师傅的问题是:“天上有多少星星?”八戒当时就傻了,直接跳下去了。
过了些日子,师徒4人又乘坐飞机旅游,途中,飞机又出现了故障,同样只有3个伞,师傅再次出题考大家,先问悟空:“中华人民共和国哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。”师傅说:“好,给你1个。”又问沙僧:“中国的人口有多少亿?”沙僧说是13亿,同样也得到了1个伞。轮到八戒,师傅的问题是,13亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束旅行。
第3次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说:“师傅,你别问了,我跳。”然后纵身一跳,师傅双手合十,说:“跳早了,殊不知这次有4个伞。”
专家点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工的能力范围之内,员工跳一跳可以够得着,如果员工一直跳,却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了,考核指标也就失去了本来的意义。一些企业在设定考核指标的时候,喜欢用高指标值强压员工,这个设计的假设是如果指标值设定的不够高的话,员工就没有足够的动力;另外,用一个很高的指标值考核员工,即便员工没有完成100%,而只是完成了80%,也已经远远超出企业的期望了。这种逻辑是强盗逻辑,表现出了管理者的无能和无助,只知道用高指标值强压员工。殊不知,指标背后的行动计划才是真正帮助员工达到目标的手段,而不是指标值。其实,设定一个员工经过努力可以达到的指标值,帮助员工制定达到目标的行动计划,并帮助员工去实现,才是管理者的价值所在。
故事三:老鼠偷油
3只老鼠一同去偷油喝。它们找到了一个油瓶,但是瓶口很高,够不着。3只老鼠商量一只踩着一只的肩膀,叠罗汉轮流上去喝。当1只老鼠刚刚爬上另外两只老鼠的肩膀上时,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,3只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,他们开会讨论为什么失败。
第1只老鼠说,我推倒了油瓶,是因为觉得第2只老鼠抖了一下。
第2只老鼠说,我是抖了一下,是因为最底下的老鼠也抖了一下。
第3只老鼠说,没错,我好像听到有猫的声音,我才发抖的。
于是3只老鼠哈哈一笑说,看来都不是我们的责任了。
专家点评:绩效考核的目的是改善绩效,而不是分清责任,当绩效出现问题的时候,管理者的着力点应该放在如何改善绩效而不是划清责任。遇到问题先界定责任后讨论改善策略是人们的惯性思维,当管理者把精力放在如何有效划清责任上而不是如何改善上,那么,最后的结果都是归错于外,作为企业员工谁都没有责任,在这个过程中顾客往往就被忽视了。当责任划分清楚了,顾客的耐心也已经丧失殆尽了。这样,客户满意和客户忠诚就会随之消失了,最后企业的财务目标的实现没有了来源,股东价值无从说起。