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首家质管课题“班组卓越绩效模式”广东移动落地生根

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  记者手头有几本名为“三基”的管理丛书,丛书的作者都是80后。这些装帧精美的个人文集系列,虽然是以“书”的形式出现,其实是企业印制的内部材料。这个“出书企业”就是中国移动通信集团广东有限公司(以下简称广东移动)。

  企业出书并不是稀奇事,但像模像样地给普通员工出书,这在企业中还不多见。如今,在广东移动,“企业文化博客”代表了一种潮流,员工们干事创业的热情空前高涨。促使这种企业文化生根的,就是始于2005年的“班组卓越绩效模式”。这个模式也是中国质量协会2007年在广东移动设立的首家全国质量管理创新基地研究项目。

  为什么“首个课题”要选择在班组中实施卓越模式?因为班组是企业最小的组织和神经末梢,是卓越绩效的基本承担者。国家标准《卓越绩效评价准则》制、修订技术负责人、北京工业大学教授、质量专家韩福荣以“班组是文化落地的‘最后100米’”来形容班组管理的重要性:“他们是企业战略的具体执行者,面对信息化时代的新趋势,探讨适合当代员工的班组管理形式,尤为必要。”

  我国一向有班组管理的传统,传统班组管理具有显著特点:一是在管理内容上重点关注生产管理和人的管理,如现场的安全、设备管理和员工的劳动纪律、党工团精神文明建设等;二是在管理范围上,公司的职能管理不断向班组渗透,如经济核算管理、成本管理等;三是在理论方法与整个管理学同步,如全面质量管理、QC融入班组管理中;四是工具支撑上,整合了大量5S现场管理活动、QC质量管理小组活动、劳动竞赛活动、树立精神标杆等。但是,传统班组管理的理论体系的系统性有待提升,如缺乏对整个公司战略落地的思考与推动;支撑手段的先进性有待改进,如缺乏互联网时代的支撑手段;对最新理论方法的整合有待加强等。

  具体到通信企业,这种局限性更加明显。如广东移动分布在全省的班组有3000多个,基层员工3万多人,企业性质又是高新技术、服务产业,加之地区差异,特别是在2006年企业导入卓越绩效模式并获得全国质量奖之后,企业在持续发展并保存卓越绩效模式的“基因”上,亟待创新管理方法。中国质量协会战略部主任李文成清楚地记得,当时授牌广东移动作为首家“质量管理创新基地”的仪式,就在2007年全国质量奖颁奖大会现场。目前,创新基地又添两家企业,他们分别来自于航天和航空系统。

  郑伟明现在还清楚地记得,2005年9月10日,是他调往广东移动中山分公司新华“沟通100”服营厅担任店面经理的第一天。面对这个由19个年轻人组成的班组,直觉告诉他:这是一个团结友爱的团队!但经过一个月的细心观察后发现,因为团队长期以来绩效低下,员工收入低,缺少一种有目标、有理想、积极上进的精神。

  只有形成共同的价值观,才能改变这种状况。为此,郑伟明开始了一系列改进:将“每天进步1%,永远不收0.7”(根据当时弹性薪酬制,新华厅员工多次只能拿到标准薪酬的0.7)确定为班组口号,后来又将“永远不收0.7”,改为“新华永远拿第一”;坚持每天早班会制度,鼓励员工发现自身不足;组织员工观看成功人士的录影带,培养员工内在进取精神;工作实行过程监控,追求持续改进等。措施推行当年,班组服务质量年终巡检就以93分的成绩,在中山市地方36个营业厅中排名第一。

  郑伟明的管理方法,现在就收集在“班组卓越绩效模式”案例篇中。在目前广东移动总结、推广的班组“十大制度”、“百大管理”方法中都能找到。这些实践成为推动目前广东移动3600多个班组贯彻卓越绩效模式的有效方法。

  所谓“十大制度”,是对班组在管理中应遵循的理念、使用哪些管理方法以及使用这些管理方法的时间、频率、方式等的规定。它包括计划管理、质量管理、现场管理等10个部分。“百大方法”则是从十大制度出发,总结形成的班组管理100个方法。这些方法在与十大制度对应中,推动了班组“五个一”,即每个班组一个创新提案、一个QC小组、一个信息化体验、一个学习互动会、一个兴趣小组活动的开展。
特别是2007年以来,按照企业《卓越班组建设3年规划》要求,广东移动又开始每年一个主题地往前深化班组卓越管理。如2007年的“活力100”,着力于总结、提炼与推广班组管理理论、建设工具、方法;2008年重在推动班组互动交流、经验共享与展示方面;2009年则以“幸福”为主题,以“家”为文化内核推动班组管理。

  在此基础上,2008年通过分析整理这些管理经验,参照国家质量奖评价标准《卓越绩效评价准则》,又制定了《班组卓越绩效评价准则》。该准则从领导、内部客户、财务、资源、过程管理、测量、班组绩效7个方面,对涉及企业班组卓越绩效的影响因素进行立体分析,促使班组管理在持续改进轨道上运行。

   2009年8月26日,“班组卓越绩效模式”课题评审组专家对广东移动班组管理的“十大制度”,以及通过多种信息平台把抽象的理论转化为可操作的“百大方法”等创新性议题给予了高度评价。正如评审组组长、北京航空航天大学副校长、博士生导师唐晓青所言:“该模式具体到班组,推动了班组管理的规范化与标准化,这一模式及其案例为通讯以及其他行业,特别是服务行业的班组管理提供了可参考的范本。”

作者:杜吟 来源:中国质量新闻网 发布时间:2009年09月23日
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