一个替人割草打工的男孩打电话给一位陈太太说:“您的花园需不需要割草?”
陈太太回答说:“不用了,我有割草工了。”
男孩又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”
陈太太说:“我的割草工也做了。”
男孩又说:“我会帮您把草与过道的四周割整齐。”
陈太太说:“谢谢你,我请的割草工已经把花园打理得很好了,我不再需要新的割草工了。”
男孩挂了电话。此时,一直听男孩打电话的室友好奇地问:“你不就是那个给陈太太割草的人吗?为什么还要打个这电话?”
男孩说:“我只是想知道我做得是不是够好!”
这个故事经常出现在质量管理教科书中,用来注解“以顾客为中心”这一质量管理原则。的确,顾客是每个组织存在的基础,组织应把顾客的要求放在第一位。每个企业对自己的产品或服务的质量,都会有自我评价,可对于存在的缺陷和问题,应该说顾客最具有发言权,因为顾客是产品的使用者,是服务的享用者,他们对产品或服务的质量感受最深。只有以顾客为关注焦点,不断地探询顾客的评价,企业才有可能知道自己的产品或服务“做得是不是够好”,才能了解自己的长处与不足,然后扬长避短,不断改进,不断提高。
不过,要做到“以顾客为中心”,像教科书上说的那样,“理解顾客当前和未来的需求,满足顾客需求并争取超过顾客的期望”,往往并不像男孩打电话回访那样简单。在较为特殊的情况下,顾客的期望和要求会让企业十分难做,有时甚至会是不可能完成的任务。比如,某警察局向一家企业订购一批防弹背心,提出的要求是产品合格率必须达到100%。这时企业肯定会犯难:任何产品都不可能达到绝对100%的合格,除非出现奇迹。然而在警方看来,他们的要求并不过分,因为即使产品合格率达到99.9%,这也意味着每1000名警察中可能会有一个人因不合格的防弹背心而受伤或丧命。
产品合格率永远100%,真的是“不可能完成的任务”吗?不见得。有人建议说,如果警察局提出这样的验货要求——从厂商交货的防弹背心中随机挑出一件,让厂商负责人穿在身上吃上一枪,这样的话,不合格产品恐怕就不会出现了,而100%合格率的“奇迹”或许也就发生了。
实践中是否真有警察局这么干过,我不得而知,但历史上利用这种“以身试法”的验货方式创造100%合格率“奇迹”的事,还真的发生过。据说二战期间,美国军方就曾以这种方法逼迫为其提供降落伞的厂商提高产品质量:让生产降落伞的厂商背着自己的伞从飞机上跳下去。很显然,军方此举要比警方让厂商吃枪子更容易创造“合格率奇迹”——毕竟,为不合格产品付出代价,吃枪子或许还有的活,而从飞机上跳下来,则是必死无疑。
防弹背心厂商吃了枪子,降落伞厂商跳了飞机,之后他们一定会对“质量就是生命”这句话产生新的、不同于常人的深刻认识,而对“以顾客为中心”这一原则的理解也就更到位了——顾客的要求永远是对的。如果认为他们的要求不合理,那一定是因为自己没有处在顾客的位置上想问题。想想看,如果千分之一的死亡威胁降临到自己头上,自己还有什么理由去为那0.1%的不合格辩护呢?以顾客为中心,说白了,就是学会设身处地,换位思考,把自己变成顾客。