企业须建立会议管理制度

　　如果一个企业想从会海中解放，就必须对会议进行管理。

　　没有规范的企业，一切工作靠会议。会议无规划、会议无主题、会议无目的，会议随时可能召开，会议随时可能延长，会议常常老调重弹，会议往往议而不决。会议只是表明管理者在工作，却不能帮助员工解决多少实际问题。

　　其实只要认真准备、掌控得法，会议也是推动工作的有效手段。会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，一言以蔽之就是做出决策。也就是说每次会议都有特定的主题，都有需要解决的问题，只要围绕主题、集思广益，达成问题解决的目的就行，这样的会议才有意义。

　　一个企业每年应该召开的会议其实是屈指可数的，固定会议除了企业的年度总结大会、半年总结会、月例会、周例会(班组有晨会或晚会)之外，其余的会议都是专题会议，或是非常规会议，也可以称之为临时会议。

　　企业必须建立会议管理制度或者是会议召开流程，对各类会议的主持人、参加人员、召开地点、会议召开时间长短、会议发言顺序、会议成果(如会议纪要、会议简报、会议决定等)做出清楚明确的界定，以确保会议召开的效率和效益。

　　对各种临时会议实行申报审批制度，可以制定《临时会议申报审批表》，对会议召开的目的意义、参与人员、讨论事项、解决问题、会议时间地点等事先做出规划，事后进行跟踪。让会议主持人或召集人做到开会有目的、有计划、有成效。