面对金融危机所引发的全球性经济衰退,许多企业采取了收缩经营范围或转卖业务单位、或申请金融机构注资或托管的策略;而中国的许多企业提出了另外一种方法,就是加强培训、提高能力、苦练内功、精益管理。企业的发展注定是要分很多个阶段,既有发展迅速时期,也会遇到发展缓慢或不景气时期。作为一名从事质量管理工作的人,应该考虑利用这次经济衰退的机会,分析企业在质量管理方面如何提高自身能力和增强管理效果。
企业要证明自己的产品能满足顾客的要求,很多是通过资质认证来表现,例如GB/T19001《质量管理体系 要求》。这些认证能帮助企业建立一套优化的质量管理体系,但这些体系的建立、维护和改进,在企业初期是要做些资源投入的。资质认证管理要与企业管理很好结合起来,就必须起到能诊断企业内因、出谋划策和考核优劣的作用,因此对从事资质认证工作的机构需要严加审查。
质量管理体系需要不断吸收先进的管理理念和管理方法。例如按照质量管理体系审核的要求,一般对企业发现的不符合项都属于零星的、偶然的、相对孤立的等性质不严重的项目,而按照统计过程控制的要求,面对偶然原因引起的变异,如果在控制范围内是可以不加以关注的,需要重点关注的是系统性的和区域性的不良因素,重点也是要克服和改善这些因素,可见统计过程控制似乎更加实际,以解决实际问题来体现自身的价值。
质量管理体系建立是需要大量质量管理活动来支撑的,例如QC活动、巡检管理等。企业如果没有这些落到实处的基础管理活动,建立质量管理体系是无从谈起的。企业里只有多数员工参与到基础管理活动,才能形成积极的质量文化,积极的质量文化一旦形成,企业质量管理就进入良性循环的快车道了。
为了搞好这些基础管理工作,需要对设计和生产人员进行有效培训,以鼓励指导为主,及时总结、表扬和鼓励,营造全员参与的文化氛围。其实在设计和生产实践中,把国外先进的管理工具和方法结合于企业实际本身就是一种再创新,因为环境、文化、人员、机制都发生了变化,应用起来既要抓住精髓,又要与时俱进,操作起来非常不易。所以创新不仅仅体现在技术上,管理上一样需要不断创新,技术创新是生产力,管理创新同样也是生产力。
关于质量管理者的角色,有很多精彩的描述,例如把质量人员比喻成把关者、裁判、医生等。这些职能已经远远不能满足现代企业质量管理的需求。企业的使命除了满足顾客的要求和期望外,还要实现科学发展、可持续发展和绩效发展,为此许多以高效流程和高效项目为服务对象的管理活动应运而生。这要求现在的质量管理者不但要做裁判,还要做教练员、指导员,一切服务于流程优化、流程再造。这给质量管理者提出了重要的命题,他们不光要监督日常流程是否稳定、是否被执行,而且要简化流程、优化流程、宣贯流程。扮演好这个角色是非常不容易的,要把国外很多项目管理的理论方法加以吸收和应用,但企业高层的希望同时也给质量工作者以更大的施展空间,因此现在的质量工作者更有必要多学习、多思考、多实践,不断适应新阶段的新角色,在每个企业创新顺应本企业特色的质量管理模式和方法,成为企业真正需要的可用之材。