为了进一步加强对出口食品卫生注册登记企业的动态管理,使日常监管更加公开、透明、有效,山东检验检疫局在卫生注册网上审批系统的基础上,组织开发了对获得卫生注册登记企业日常监管和定期监管的网络电子化管理系统。该系统的主要功能之一是对国家认监委印制的《卫生注册评审员评审与监管工作笔记》和《卫生注册登记企业出口与监督检查记要簿》(即“两本记录”)进行网上录入,使分支局对获证企业的日常监管和定期监管进行网络电子化管理,并将各局日常监管网络电子化的启用率纳入绩效考核,进一步提高了卫生注册、获证企业后续管理的有效性。
“两本记录”是卫生注册评审员日常监管人员在对企业评审和日常监管工作时的原始性材料,在日常监管网络电子化管理系统应用初期,采用纸质记录和网上录入同时进行的方式,以保证监管工作的质量并逐步理顺评审员工作程序。通过一年的具体应用,目前该局对获证企业日常监管网络电子化使用率已达50%,同时还规定当分支局对辖区内注册登记企业的日常监管网上录入的启用率达到100%时,可以取消纸质的两本记录,只进行网上录入。
通过卫生注册日常监管网络电子化系统,日常监管人员和工作管理人员能够及时了解企业日常生产、管理体系运行状态和产品质量安全状况,及时掌握日常监管人员对企业实施监管的情况、企业存在的问题及整改情况,有重点地帮助和扶持企业持续完善提高卫生注册的各项条件,为领导及时和科学决策提供了有力的技术保障,同时也简化了工作程序,健全了工作机制,建立起了“两证”企业监督管理新模式,有力地提高了卫生注册的有效性。
目前,泰安检验检疫局对辖区内注册登记企业日常监管的网上录入启用率已达到100%,在山东检验检疫局已率先试点取消纸质的监管记录。