南京城建史上许多大型建设项目,从鼓楼隧道、沪宁连接线、纬七路西延工程、荣获国家银奖的新庄立交桥,到赛虹桥交通枢纽、南京地铁一、二号线、玄武湖隧道电力工程等,都是中铁十四局集团的杰作。
4月30日,中铁十四局集团参建的南京快速内环东线全线通车。中国工程院院士、城市隧道专家钱七虎对这一工程感叹道:“太不容易了,难度这么大,建设得这么好,中铁十四局集团开创了先河!”
在鲜花与掌声的背后,人们发现,这个项目的管理也极具个性化色彩、人性化品味。在企业管理、项目管理的海洋中,虽然它只是一朵浪花,但也能给人们以启示。
太极图的故事
走进中铁十四局集团南京内环东线项目部,在项目经理于新军的办公室、办公区和通往项目部餐厅的走廊上,人们可以发现,有一个中国古代太极图式的图形,它还郑重地印在项目部的《管理大纲》和《文化手册》上。可以说,它是南京内环东线项目管理的核心,甚至可以说是项目部管理的“灵魂”。
南京城市快速内环东线一标段二期工程,位于主城区主干道,全长1321米,其中明挖隧道1300米。施工干扰大,地下管线多,地上建筑林立,施工场地狭小。同时,工期紧迫,地面道路工程工期为12个月,隧道工程工期为16个月。一年内,要在上述条件下,完成5.65亿元的投资,谈何容易!
于新军带领他的管理团队,从中华民族传统文化中吸取营养,经上下反复研究论证,决定突破过去项目部组织机构经理指挥各个业务部门、业务部门再指挥作业层的传统模式,提出了一个全新的太极图形状的“项目组织管理模型”。
这个模型由一个项目决策中心和五大管理中心(进程控制中心、技术质量中心、安全文明中心、经营核算中心、工地文化中心)组成,五大管理中心由项目部副职分别挂帅,直管作业层,使决策中心的决策信息在第一时间乘上“直达车”。
“这个模型摒弃了传统的管理层次多、信息传递慢、意图贯彻衰减、总执行力低下,占用资源过多的三级管理体制,做到了决策零失误、管理零距离。”于新军说。
于新军对这个模型,有着“亲生孩子”般的钟爱。他“哲味”十足地分析道,无限扩展的圆形象征着“企业无边界,管理无极限”。以太极图为背景,吸取了中华民族传统文化的精髓,隐含着个体与团队、团队与企业、企业与社会和谐共存、共生共赢的经营理念。
人人都是管理者
在项目组内部,流传着这样一个故事。
在施工工地上,发生诸如扬尘、围挡破损之类的事,你随便找任何一个人,问题很快就会得到解决,根本不用去找第二个人,而不管这个人是干什么的,不管他与此项工作有无直接关系,是无形的“首问负责制”。他绝不会说:这事我不管,你找我的领导去吧之类的话。
“能做到这样,与太极图组织管理模型的突出特点是分不开的。”
于新军介绍,太极图组织管理模型最突出的特点是确立了一个“决策指挥核心”与“五大管理中心”,而不是人们司空见惯的那种“项目部组织机构方块图”。
“方块图”是“项目经理、副经理、各业务部门和各施工队”的线条直线隶属关系。业务部门之间横向关系松散,协调整体工作乏力。
而“太极图”的“五大中心”主管,分别为项目部副职,各自分管一个系统,全项目部的专项业务,经决策核心授权后,它可完全统领,明显区别于过去的“财务部”、“安质部”等专业科室,能独当一面工作。
于是,人们看到,项目部主管们身上没有那种司空见惯的“摸爬滚打一身泥,疲惫不堪穷应付”的模样,反倒呈现出一点“胜似闲庭信步”的超然之态!
从构建管理模型到形成良性管理机制,还必须夯实项目管理的基础,解决一个老生常谈的落实难问题。于是,与之相配套,于新军和他的管理团队扎扎实实地推行“PDCA循环法”和“5C管理法”,用以根治“工作不系统,标准不清晰,完成无时限,责任不明确,激励偏软弱”的管理通病。
上述内容再加上科学合理的绩效考核办法,最终形成了一套《项目部组织管理大纲》,成为十四局集团南京内环东线项目管理的根本大法。《大纲》基本落实后,1600多名员工基本树立了由我来办的工作态度,形成了马上就办的工作效率,树立了办就办好的负责精神;上下形成了“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督”的科学化、规范化的管理机制。人人是施工者,同时,人人又都是管理者的理念,在1600多名员工的观念中树立了起来。
从香樟树说起
普通的香樟树,在中铁十四局集团,也有一段美谈。
该项目工地所在的龙蟠中路,是南京市大面积引进、种植香樟树的主要试验区。工地沿线附近有500多棵香樟树,为使这些树不受施工损坏,施工人员专门制作了“保护树木,人人有责”的“大树胸卡”挂在了每棵香樟树上,并且为每棵树编了号码,时刻提醒过往行人和施工人员爱护树木。至今,没有一棵香樟树受损。
“企业无边界”是“太极图”模型的重要理念之一。其中包括两层意思。一是由于工程规模巨大、工期紧张,需要依托众多的社会资源来保证施工生产的正常进行。施工期间,南京内环东线项目部,就从社会上整合了相当数量的技术人才、机械设备资源为我所用。
由此,“太极图”模型的“五大中心”中专门设有“工地文化中心”,这是个小小的创举,但在实践中却作用巨大。香樟树的故事就是一个典型。
2006年,十四局南京内环东线项目部荣获“南京市文明工地”称号,并申报省级文明工地。项目部被总公司授予“企业文化建设先进单位”称号。2007年,项目部被国资委授予“中央企业学习型红旗班组”荣誉称号,于新军荣获“山东省十大优秀创业者”殊荣。