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山东枣庄:创新思路加强实验室质量管理体系建设

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  进入2008年,山东省枣庄市质监局质检所把充分利用先进的电子监控手段,确保实验室的公正性作为一项重点课题研究,率先实现了电子监控技术在产品检验检测中的应用,大大促进了实验室的自身建设和发展。

  在实际检验检测工作中,一些检测过程常常需要对被检样品进行破坏性处理,没有备查样品、因技术原因难以留样备查或者原样状态备查等等情况,导致容易存在以下监控漏洞,即一旦发生人为或技术性质量事故,由于无法溯源到原始样品,无法验证处理后的备样是否真实,也就无法防范问题发生和查清事故真相。因此能否客观、公正、科学地留存和制备检验样品,确保检验公正性,一直是各个实验室监督管理的一大难题。

  为了从根本上解决问题,近年来,枣庄市产品质量监督检验所结合实验室认证认可准则的有关要求,不断强化质量管理体系的有效运行,加强关键环节的人员监督,起到了较好效果,但是在实际工作中还是很难做到不留死角,无懈可击。针对关键控制点如何实现全时段、无缝隙监督并留下重要的过程证据,一直没有找到科学、合理、可行的办法。

  进入2008年,该所从实施产品质量电子监管得到启迪,决定对关键质量控制点实施电子监控措施。经过技术分析论证,主要采取了以下具体做法:先从监控煤炭检测过程开始试点,根据需要,所内装备了电子监控设施,在业务受理处、样品制备间、样品称量间等重要环节,均安装了电子监控摄像头,设置其监控录像保存2个月以上。对来访人员、合同评审过程、样品状态确认、样品交接传递、样品制备封存、在检样品控制等情况均进行实时摄录。

  通过实施电子监控措施以来,该所取得了良好的质量控制效果,进一步规范了合同评审,特别是针对客户双方送样,受理评审过程严谨规范;样品查验、启封、制备、备样封存、检验样品称取等关键环节均置于电子监控之下,客户对数据有质疑时均可完整再现关键控制过程,从技术措施上彻底杜绝了可能影响公正性的行为发生。一年多来,由于措施严密,结果公正,该所受理的煤炭类产品委托检验业务量翻了一番,年承检量突破3000批次,特别是双方仲裁检验更是成倍增加,从每年几十个批次猛增到近600批次。

  在实施电子监控措施的同时,针对一些重要检验业务,该所还完善了相关配套措施。如对仲裁类检验设置了隶属所管理部门的专门监督员,负责样品完好的流转见证,并主动邀请和陪同客户双方参与监视与其有关的检测过程,对备查样品实行三方签字共同封存,这些做法大大增强了客户的信任度和满意度。该项创新性的实验室监管措施,被作为先进经验先后在《中国质量报》的重要版面、国内多家质检网站大幅报道转载。

作者:孔令斗 来源:山东质监网 发布时间:2008年12月19日
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