2004年4月21日,英国标准协会新任标准部主任麦克.劳先生率BSI代表团访问SAC,双方签署了《中华人民共和国国家标准化管理局与英国标准协会合作协议》。通过合作协议的签署,旨在进一步加强双方良好的合作关系,共享标准化工作的成功经验,共同拓宽工作范围、提高工作效率。 4月21日下午,BSI标准部的国际部主任爱里森.迪克与SAC国际部主任张琳、工交部主任殷明汉就双方合作的具体计划交换了意见,初步确定在2005年双方合作举办关于环境和能源方面的中英高层标准研讨会。
2004年12月1日,BSI标准部麦克.劳主任再次率BSI四人代表团访问了SAC,在此次会谈中,双方就协议执行情况交换了意见,并重点研讨了双方合作举办中英标准高层研讨会事宜,共同确定会议主题是环境保护和能源节约方面,会议时间定在2005年6月份。双方制定由SAC国际部张琳主任和BSI标准市场部主任Frank Post先生担任会议筹备工作的联络人。
2005年初,中英双方通过电子邮件沟通,确定会议的名称为“2005中英标准高层研讨会”,会议的主题是“环境保护.能源节约与标准化”。