为贯彻浙江省系统监督稽查台州会议精神,推进湖州市质量检验机构积极加强质量分析工作,努力提高检测水平,湖州质监局召开监督稽查工作例会,认真研讨省局《关于2008年二季度产品质量监督抽查工作质量情况的通报》内容,下发《关于加强质量分析工作的通知》文件,切实推进全市系统的产品质量分析工作更加科学、严谨和规范。湖州市质监院立即召开了由院领导和技术负责人、质量负责人、各专业室负责人及相关工作人员参加的质量问题分析会,针对省局提出的整改要求及相关联的质量要素进行了认真研究,逐项分析问题产生的原因,对照要求提出相应的整改措施和整改期限,并落实到具体负责人。
同时,从工作实际出发,举一反三的提出六条预防措施,确保今后的工作质量:
一、针对2008年第2季度产品质量监督抽查检验结果中出现的严重质量问题及其他问题逐一查找原因;
二、重新学习省局《关于开展2008年度省级监督抽查重点产品质量分析工作的通知》、《关于加强产品质量分析工作的通知》和产品质量监督抽查工作的有关规定和要求,使大家进一步认识了产品质量分析和数据处理、报送工作的重要性,明确了在上述两项工作中该做什么、该怎么做的问题;
三、各专业室的数据处理和输入人员、质保部的数据纠错人员重新学习了《省级监督抽查检验结果数据查错分类表》,且每个人都在“产品质量监督信息管理系统”上对28种查错方法逐一进行了演试。
四、在各个专业室内成立了相关产品的质量分析小组,由各专业室主任牵头,同时在培训、学习省局有关规定的基础上,不仅要求抽样人员在抽样过程中认真、如实地填写《浙江省企业产品质量基础信息调查表》,而且必须对六方面内容调查清楚(即原辅料及添加剂使用情况、原材料价格及产品价格的变动情况、产品生产工艺、生产设备设施、产品主要销售地),为产品质量分析提供基础素材。
五、提高工作责任心和执行力。进一步完善了《内部审核程序》、《管理评审程序》,制定了具体的培训计划,集中1个月时间对全体工作人员进行培训,培训结束后将安排书面考试,并公布考试成绩,同时还强化了质量监督员、内审员的职能和权限,在年初内审计划的基础上,增加期间核查的频次。
六、对具体工作人员进行了点名批评,并对所涉及的相关工作人员按规定实施了经济处罚。