近日,山东潍坊市计量所自主开发的“计量检定/校准业务管理系统”正式开通,在实现证书报告的规范管理、提升质量体系运行有效性方面发挥了巨大作用。
证书报告作为质监技术机构生产的“产品”,体现着公正性和准确性,因此提高证书和报告质量历来是质监技术机构工作上的重中之重。该系统的研制充分考虑了与计量技术机构现行业务流程的匹配性,将计算机网络技术,成功运用在计量检定/校准业务管理领域,实现了对计量检定/校准活动的全过程监控。在证书管理上,除了能实现原始记录统一存档保管、证书号码自动生成、电子签名等常规功能外,还具有一份原始记录只能对应出具一份证书、签名后的证书自动备份等特殊功能,不仅规范了证书管理,而且彻底杜绝了随意出证、未经检定就出证等问题的发生,为证书报告管理工作上了一道“安全锁”。系统中设置的多项信息录入规则,充分保证了原始记录的质量、降低了证书错误率,并对证书的出具日期设置了规定时限,便于对出具证书的及时性进行考核。7月下旬,山东省质监局对全省17地市19家法定计量检定机构的检定证书和检验报告质量抽查情况进行了综合评分,潍坊市计量所以83.3分的成绩列全省第二位。
另外,该系统还把《JJF1069-2007 法定计量检定机构考核规范》的管理思路贯穿于管理系统的各个环节,强大的统计功能使自动生成的各项统计数据准确无误,为业务工作的精确管理、科学决策提供了可靠保障。联网功能的设计也充分考虑到送检客户的诉求,只要输入仪器编号客户可随时从网上查询计量器具的检定状态。在客户关注的收费问题上,管理系统将《山东省计量检定收费标准》纳入收费权限管理,依据收费标准为每台计量器具的检定收费设置上限,有效避免了多收费、乱收费现象的发生。