一是根据工作目标制定计划,按月按周分解任务,并要求按进度完成,确保扫描工作有序开展。
二是增加扫描及档案整理人员,并积极参加福建省代码中心举办的 “全国组织机构代码电子档案管理系统V2.0软件”培训,提高电子档案扫描操作技能,顺利实现技术转换。
三是在办公场地紧张的情况下,专门安排办公场所作为电子档案扫描专用场地,并在福建省中心要求配置计算机系统的基础上,配置硬盘确保数据备份,拔付专项经费作为代码扫描经费,解决了电子档案扫描经费紧张问题。
截至目前,福州市质监局共完成电子档案扫描量近18229家,占福建省同期完成量的46.15%,居福建全省第一,取得了显著的成绩。