军用标准文件“前言”的编写

　　前言是标准中概述要素的重要组成部分。每一个标准都应有前言。它由特定部分和基本部分组成。

　　（一）特定部分

　　特定部分应视情依次给出下列信息：

　　1．说明系列标准或由多个部分组成的标准的预计结构

　　在起草标准时，如果所起草的标准是系列标准之一，则在前言的开头就应明确标准结构方面的信息。如是系列标准的第一项标准，或标准的第1部分，则在前言中要说明标准的预计结构。如是除第一项标准或第1部分之外的标准，则在这些标准的前言中列出其他已知的标准或部分的名称，而不必说明标准的结构。
标准分为多部分时，在前言中的介绍见示例1。

　　示例1：

　　GJB 0《军用标准文件编制工作导则》分为三个部分：

　　a）第1部分：军用标准和指导性技术文件编写规定；

　　b）第2部分：军用规范编写规定；

　　c）第3部分：出版印刷规定。

　　系列标准中的第一项标准前言中对各项标准的介绍见示例2。

　　示例2：

　　本标准是《图形符号表示规则》系列标准中的第一项标准。该系列标准的预计结构为：系列标准由四项标准组成，各项标准又分为多个部分。该系列标准和部分的名称预计如下：

　　图形符号表示规则 总则

　　图形符号表示规则 技术文件用图形符号 第1部分：基本规则

　　图形符号表示规则 技术文件用图形符号 第2部分：图形符号（包含基准符号库中的图形符号）的计算机电子文件格式规范及其交换要求

　　图形符号表示规则 设备用图形符号 第1部分：图形符号的形成

　　图形符号表示规则 设备用图形符号 第2部分：箭头的使用

　　图形符号表示规则 设备用图形符号 第3部分：屏幕和显示器上图形符号（图标）的形成

　　图形符号表示规则 设备用图形符号 第4部分：图形符号应用导则

　　图形符号表示规则 标志用图形符号 第1部分：图形标志的形成

　　图形符号表示规则 标志用图形符号 第2部分：图形符号的视觉设计原则

　　图形符号表示规则 标志用图形符号 第3部分：图形符号的制定和测试程序

　　图形符号表示规则 标志用图形符号 第4部分：图形标志应用导则

　　在系列标准中除第一项标准之外的标准，其前言对其余标准的介绍见示例3。

　　示例3：

　　本标准是《图形符号表示规则》系列标准中的第二项标准。该系列标准的已知的名称如下：

　　图形符号表示规则 总则

　　图形符号表示规则 技术文件用图形符号 第1部分：基本规则

　　图形符号表示规则 技术文件用图形符号 第2部分：图形符号（包含基准符号库中的图形符号）的计算机电子文件格式规范及其交换要求

　　图形符号表示规则 设备用图形符号 第1部分：图形符号的形成
　　…………

　　2．说明标准废止或代替其他标准文件的情况

　　在说明这一信息时，应列出被代替或废止的文件的编号和名称；如代替或废止其他标准中的部分内容时，应明确指出被代替或废止的具体内容。

　　（1）代替其先前版本，并不意味着先前版本的作废。先前版本在下述情况下还可继续使用：

　　a）其他标准中已经引用的先前版本；

　　b）正在执行的合同或协议中已经引用的先前版本；

　　c）在役装备继续订购仍需用的先前版本；

　　d）新签定的合同或协议，经双方商定同意使用先前版本。

　　当然，无论任何情况下，都鼓励使用标准的最新版本。

　　（2）标准代替其他文件分为几种情况：

　　a）代替先前一个文件；

　　b）代替先前多个文件；

　　c）全部代替其先前版本；

　　d）部分代替其先前版本。

　　（3）废止先前版本亦有几种情况：

　　a）废止先前一个文件；

　　b）废止先前多个文件；

　　c）全部废止其先前版本；

　　d）部分废止其先前版本。

　　这种情况下，所废止的先前版本不能再继续使用。首先，新制定的标准或新签定的合同就不允许引用先前版本。已经引用先前版本的标准或合同应对相应标准或合同进行修改。

　　3．说明与标准前一版相比的重大技术变化

　　在说明前后版本的变化时，应列出所涉及的新、旧版本的有关章条。

　　示例4：

　　本部分代替1990年颁发的《国家军用标准编写的暂行规定》中“第一篇 标准和指导性技术文件的编写”。

　　本部分规定的各项要求，涉及军用标准和指导性技术文件的起草和表述方法，与1990年颁发的《国家军用标准编写的暂行规定》中“第一篇 标准和指导性技术文件的编写”相比，主要有下列变化：

　　a） 标准构成上取消了固定六章的要求；

　　b） 增加了编写前言的要求，允许根据需要编写参考文献等内容；

　　在编写格式和表述规则上均按GB/T 1.1-2000的要求对原规定作了较大修改。

　　4．说明标准与其他标准文件的关系

　　在这里所要说明的是本标准与其他标准或文件的关系，如果本标准分部分出版，则其他部分不应在这里说明，而应在前言的开始说明。因为其他部分还是本标准的内容，而这里应说明的是本标准与其他标准之间的关系。

　　示例5：

　　GB/T 1是标准化工作导则、指南和编写规则等系列国家标准之一。下面列出这些国家标准的预计结构，及其对应的国际标准、导则、指南，以及将代替的国家标准：

　　a）GB/T 1《标准化工作导则》

　　1）第1部分：标准的结构和编写规则（ISO/IEC导则第3部分，代替GB/T 1.1-1993、GB/T 1.2-1996）；

　　2）第2部分：标准的制定方法（ISO/IEC导则第2部分，代替GB/T 1.3-1997、GB/T 1.7-1988）；

　　3）第3部分：技术工作程序（ISO/IEC导则第1部分，代替GB/T 16733-1997）。

　　b）GB/T 20000《标准化工作指南》

　　1）第1部分：标准化和相关活动的通用术语（ISO/IEC指南2，代替GB/T 3935.1-1996）；

　　2）第2部分：采用国际标准的规则（ISO/IEC指南21）；

　　3）第3部分：引用文件的规则（ISO/IEC指南15，代替GB/T 1.22-1993）；

　　4）第4部分：标准中涉及安全方面内容的编写（ISO/IEC指南51）；

　　5）第5部分：产品标准中涉及环境方面内容的编写（ISO/IEC指南64）。

　　c）GB/T 20001《标准编写规则》

　　1）第1部分：术语（ISO 10241，代替GB/T 1.6--1997）；

　　2）第2部分：符号（代替GB/T 1.5-1988）；

　　3）第3部分：信息分类编码（代替GB/T 7026-1986）；

　　4）第4部分：化学分析方法（ISO 78-2，代替GB/T 1.4-1988）。

　　5．与国际标准一致性程度和主要技术差异的说明

　　如果所制定的标准有对应的国际标准、导则、指南或其他文件，应在前言中说明与对应文件的一致性程度，写出相应文件的编号、其名称的中文译名，并列出与所采用的国际标准的技术差异和所做的主要编辑性修改。具体方法按GB/T 20000.2的规定。

　　示例6：

　　本标准等同采用ISO 3461-1:1988《图形符号形成总则 第1部分：设备用图形符号》（英文版）

　　6．说明附录的性质

　　在前言的特定部分应对标准的所有附录的性质进行说明，首先明确指出哪些附录是规范性附录，然后再说明哪些附录是资料性附录。

　　示例7：

　　本标准的附录A为规范性附录。

　　示例8：

　　本标准的附录B为规范性附录，附录A为资料性附录。

　　示例9：

　　本部分的附录C、附录D、附录E、附录H和附录I为规范性附录，附录A、附录B、附录F和附录G为资料性附录。

　　（二）基本部分

　　基本部分主要向读者介绍有关组织责任的信息与标准的一般情况。视情依次给出五个方面的内容：提出部门，归口单位，起草单位，主要起草人，本标准所代替标准的历次版本发布情况。

　　1．提出部门

　　提出部门应是向军用标准化主管部门提出报请批准国家军用标准草案，并向军用标准主管部门负责的部门，一般为军兵种和总部有关部（局）等。

　　2．归口单位

归口单位应是受提出部门之托，负责组织提出（或编制）该国家军用标准草案，并向提出部门负责的单位。

　　3．起草单位

　　起草单位，即标准的主编单位或编制单位。一般应写作：本标准起草单位：×××，×××（填主编单位和参编单位）。由两个以上单位负责起草或参加该标准的起草时，可按作用或贡献大小依次写出起草单位的全称。

　　4．主要起草人

　　为加强标准起草人的责任感，保证标准的编写质量，可根据起草人在该标准编写过程中所起的作用和贡献大小，依次写列标准的主要起草人。

　　5．代替标准的历次版本发布情况

　　对于修订标准，应在前言的基本部分中介绍标准的首次发布、历次修订和复审确认年、月等信息。

　　（三）编写前言的注意事项

　　前言应简明扼要，不应包含要求、图和表。

　　编写前言时要注意以下几点：

　　1.避免在前言中阐述标准的重要意义

　　有些标准在前言中，往往一开始就叙述该标准所涉及的领域和国内外有关情况，介绍有关技术现状与发展，阐述制定标准的目的，依据及其对促进技术进步具有的重大意义（如示例10）。这是不正确的。这些内容应在标准的编制说明中介绍，不必写在前言中。

　　示例10：

前　　 言 　　本标准的制定和实施作为高技术条件下海上局部战争军港保障的技术准备，在战时将使军港抢修做到技术先进、方便快捷、安全耐久，有利于迅速恢复军港保障功能，确保不间断地遂行军港技术保障；在平时将使军港战时抢修预案制定、抢修演练和抢修物资器材储备纳入科学化、规范化的轨道，有利于战前准备和科技练兵，确保军港保障的技术准备和抢修训练具有针对性和有效性。 　　…………

　　2.避免在前言中介绍标准的立项情况和编制过程

　　标准无须在前言中介绍标准立项的背景、经过，编制的过程等情况，这些内容应在编制说明中叙述。示例11是某项标准前言的前两段，这两段内容不应在前言中叙述，应删去。

　　示例11：

前 　　言 　　本规范是根据中国人民解放军总后××××部1992～1995年度×××标准研编计划和总后勤部[1993]后×字第×××号文下达的科研任务书的要求，结合防护工程建设的特点，按GJB 2131-1994《军队工程建设标准编写规定》进行编制的。 　　本规范在我国尚属首次编制。在规范编制中吸收了国内先进的科研成果，总结了防护工程孔口防护系统设计、施工的实践经验。通过对本规范的贯彻实施，使防护工程孔口防护系统的设计、施工规范化和标准化，提高防护工程建设的质量，以保障防护工程总体防护功能的正常发挥。 　　……………

　　3.避免在前言中给出要求

　　前言中不应包含要求，GJB 0.1已有规定。然而有些标准往往在标准中规定一些要执行的内容。如示例12中“应进行有效地电气防火检查”，这是要求性内容，应在相应技术要素的章条中规定。

　　示例12：

前　　 言 　　………… 　　为了防止和减少电气火灾的发生，保障人身安全和装备物资安全，遵循“预防为主，防消结合”的消防工作方针，针对电气火灾发生的基本特点，应进行有效地电气防火检查。 　　…………

　　如果说某项国家军用标准既不分部分，也不是系列标准，又没有采用国际标准或国外先进标准，且是新制定的标准，与其他标准没有什么关系，则在前言一开始可陈述：

　　“本标准的附录A是规范性附录”。如果标准没有设置附录，则前言的一开始就可陈述：

　　“本标准由××××提出。

　　本标准由××××归口。
　　……。”