军用标准编写中容易发生的错误

　　标准作为一种具有特定形式、发挥特定作用的技术文件，除内容要做到完整、准确外，格式同样应准确无误。 GJB 0颁发以后，军用标准在内容设置、格式编排、表述规则等方面都比以前有了一定的变化，某些方面的改变还很大。如果不能深入透彻地理解GJB 0的各项要求及内涵，认真严格地遵循其的规定，那么在编写标准时就很容易犯下这样那样的错误，影响标准的质量，延误标准的批准、发布和出版。在此，我们对标准编写中容易出现的错误进行了归纳，供编写人员参考。

　　一、封面

　　1. 不填写分类号。

　　分类号应按GJB832《军用标准文献分类法》由编写人员填写，并作为审查的一项内容，而不是由标准发布机关填写。许多标准报批稿在上报时仍为“FL XXXX”。

　　2. 标准名称不准确、不规范。

　　题目与内容要相符，用词应规范。特别是在军用标准文件中，“规范”是有特定含义的一类文件，其他文件不应乱用“规范”二字。

　　此外，标准名称要规范，表征相同的技术特征标准，宜用相同的标准名称（补充要素）来表述。从现有标准情况看，标准名称很不规范，随意性很大。表征相同（或大体相同）技术特征的标准名称五花八门，较多地迁就了行业的习惯。以表征“试验”这一技术特征的标准为例，即有试验、测量、测试、测定、评定、评估、评测、检验、检测、检查与方法、规程、程序、规则、准则、标准、规范、要求等多种组合形式，实际有的标准名称近40种。

　　3. 英文名称字母大小写不符合规定。

　　标准的英文名称，除首字及专用名词大写，其他均为小写。一般不用定冠词＂The＂起头。此外，英文名称中的＂and＂不能用＂＆＂代替。

　　4．修订标准不填写版次和被代替标准编号。

　　 二、目次

　　1. 目次的详尽程度不合适

　　目次的设置既要便于检索，又不要太繁琐。有的标准目次太粗，某些规范中甚至仅罗列出六章章名。有的又过细，显得很繁琐。目次的设置应以反映出标准的主要技术内容为原则，层次上不一定要求完全一致，具体各章应反映到几层标题，可以灵活。篇幅小的标准不必设目次。

　　2. 目次中的标题与正文中不一致。

　　标准在编写和审查过程中，正文内容会几经改动，这就要求已设置好的目次也须做相应改动。

　　3. 目次中出现“术语和定义”一章中的术语。

　　4．目次中的附录未注明性质（是资料性附录，还是参考性附录）。

　　三、前言

　　1. 前言的内容不全。

　　例如：包含部分的标准，其前言中没有列出整个标准的预计结构；修订标准的前言中没有说明与前一版本相比的重大技术变化；标准设有附录时，前言中没有说明附录的性质。

　　2．前言内容过于繁琐。

　　详见第三章。

　　3. 前言中包含要求、图或表。

　　四、范围

　　1．范围的表述不够简练。

　　这一点在采用国际标准制定军用标准时尤其突出。某些标准中的“范围”一章甚至超过一页，令人看后不知所云。

　　2．范围中包含要求。

　　五、引用文件

　　1. 排列顺序不正确。

　　例如，将国家军用标准排在国家标准之前。

　　又如，行业标准或部门军用标准没有先按其标准代号的拉丁字母顺序排列。

　　2. 引用文件没有在条文中提及。

　　引用文件要与其后的正文相呼应。换言之，在引用文件中出现的，在其后的其它章条中一定要出现；在其后的其它章条中未出现的文件，在引用文件一章中也不应出现。

　　3. 包含参考性文件。

　　例如，引用文件中列出了条文的注或条文的脚注中提及的文件--这些文件可列入参考文献。
　　4. 引用法规时缺少发布机关、发布日期或文号。

　　5. 引用标准的名称不准确。

　　引用标准名称要准确，要以标准的文本为依据，一字不差，不能“大概齐”。

　　6．不看标准文本盲目引用。

　　对于所引用的文件，要认真研究。被引用的文件既然在标准规定的范围内构成标准的一部分，则对其引用必须慎重。因此，必须搜集到文本，在认真消化的基础上确定引用的内容，不能仅看其名称可能与标准化对象相关就引用过来。

　　7．通用规范中引用高层次的管理类标准。

　　通用规范中一般不宜引用通用的管理类标准（如GJB450等）。在许多通用规范中，都引用了诸如可靠性大纲（GJB450）、维修性大纲（GJB368）、安全性大纲（GJB900）等通用的管理类标准。这样的引用实际上是文不对题。一是这些标准并未规定相应的定量要求和定性要求，不符合规范编写要求的规定；二是这些标准是规定型号（系统或设备）研制过程中为了达到规定的要求而要做的设计工作、试验验证工作和管理工作；三是这些标准适用于所有型号研制工作，必须针对具体型号的特点和约束条件进行剪裁，并通过工作说明列入合同后才能实施。

　　8. 对国际标准和国外先进标准的引用不够慎重

　　尽量不要引用或少引用国际标准和国外先进标准。虽然现在规定允许引用国际标准，但对于使用标准的工程技术人员来说，这些标准的搜集、翻译、消化，都有一定困难。除非万不得已，一般情况下，尽量不引用或少引用，尤其是被引用的标准相对独立、篇幅又不是很大时，还是直接摘抄或以附录列出为好。此外，引用国外先进标准还有可能引起知识产权纠纷，所以引用时更要慎重。

　　9. 引用尚未正式批准的标准。

　　一旦引用了GB（GB/T）XXXX、GJBXXXX（待批）这样的标准，则标准的批准必须以这些待批标准的批准为前提。而后者能否批准、何时批准都是未知数，因而非常被动。有的标准由此而被迫延迟审批发布。
　　10．标准编号的书写不规范。

　　尤其是连续标准编号的书写。例如：

　　　　　正确 　　　　　　　　　错误
　　GJB 791.1～791.18 　　　GJB 791.1～.18
　　　　　　　　　　　　　　GJB 791.1～18
　　　　　　　　　　　　　　GJB 791.1～GJB 791.18
　　GB/T 19000～19004 　　　GB/T 19000～GB/T 19004

　　六、术语和定义

　　1. 术语缺外文对应词或外文对应词大小写不符合规定。

　　除专用名词外，外文对应词均为小写。

　　2. 符号、代号和缩略语清单或表的排序混乱。

　　清单应按符号、代号和缩略语的第一个字母顺序编排，不编号。

　　3. 把不规则用语作为缩略语。

　　例如，把“低噪放”作为“低噪声放大器”的缩略语。

　　七、要求

　　1. 包含应由法规或规章来规定的事项或非技术内容。

　　例如，在要求中对管理权限或人员工作态度等做出规定。

　　2. 包含解释性条款。

　　例如，对所提出的要求，叙述其目的或理由。

　　3. 同一概念用不同术语表述。

　　例如，表述“详细规范”这一概念，同一标准中有时用详细规范，有时用产品规范，有时又用产品技术条件等等。

　　4．表述不严谨，产生歧义。

　　语言逻辑要严谨，要易于理解，不能有歧义。如下述表述方式就不够确切：

　　“设备至少应进行48h～120h的电气预处理试验。”

　　“静噪回滞应不小于2dB～6dB。”

　　八、（规范的）质量保证规定

　　1. 规定“检验责任”、“合格责任”或“鉴定合格资格的保持”等内容。

　　这些都属于合同管理方面的内容，不宜进入规范。

　　2. 鉴定检验和质量一致性检验不规定受检样品数量。

　　3. 抽样方案规定不具体。

　　例如，检验采用标准抽样方案时只提出按GJB179执行，却没有给出相应的检查水平（IL）、可接受质量水平（AQL）或缺陷分类。

　　4. 不规定周期性检验的周期。

　　例如，质量一致性检验中的C组和D组检验基本上属于周期性检验，一般应规定其检验周期。

　　5. 检验项目表中要求或检验方法的条号有误。

　　如果要求或检验方法部分做了改动，一定要注意随之而调整检验项目表。

　　九、附录

　　1. 附录无标题，标准正文中未提及。

　　2. 附录的编排顺序不正确。

　　例如，先排规范性附录，后排资料性附录--正确的做法是按附录在正文中提及的先后次序编排。
　　1. 资料性附录中包含必须遵守的要求。

　　2. 附录的章、条、图、表和公式的编号不正确。

　　例如，附录的图、表或公式与正文的图、表或公式采用连续编号--正确的做法是其单独编号，并加附录编号和下脚点“.”，如“图A.1”、“表B.2”、“（C.1）”等。

　　十、条文的标题

　　某一章或条内，同一层次的条有的有标题，有的无标题。

　　示例B-1：

　　7．公式中不注意区分文种、大小写、正斜体、角标等。

　　公式中要注意区别英文、希文（如a与α），大写、小写（如K与k），正体、斜体（如h与h），是否角标（如ha与h ），尤其是作为角标的o与0、i与1（如h 与h ，h 与h ）等。

　　十四、数和数值的表示

　　1. 非物理量的数表示有误。

　　数字一至九应用汉字“一”、“二”、“三”……表示，大于九的数用阿拉伯数字表示。例如

　　2. 物理量数值表示有误。

　　表示物理量的数值，应使用阿拉伯数字，后面写上法定计量单位。例如：

　　3. 量值范围、尺寸和公差的简化形式不正确。

　　见本书第二章第二节。

　　十五、量、单位和符号

　　1. 单位书写不正确。

　　标准中要特别注意单位符号的大小写问题。

　　例如：

　　2. 使用非标准化的缩略语代替单位符号。

　　例如：

　　3. 量的符号用正体。

　　无论正文其他字体如何，量的符号都必须用斜体印刷。

　　物理量符号的下标也要注意区分正体和斜体。