一个连续亏损3年的企业却在短短一年间实现大幅盈利,一个濒临关闭的厂子竟然生产出了世界上惟一的产品!是什么让安徽丰乐香料有限责任公司历经了这种大悲大喜?
管理!“管理是一个企业在市场竞争中制胜的法宝”,这是丰乐公司领导者众口一词的话。但是,如何把管理付诸行动?丰乐人的思想仍然是那么合拍:从导入ISO标准开始,这是扭亏的起点。
目前,薄荷脑品质按优劣分为1~35个等级,而丰乐牌薄荷脑油则是世界上唯一达到30级以上的产品。
面对如今的成就,丰乐人倍感自豪。回首走过的路,丰乐公司经历了诸多艰辛与曲折。2003年前,由于经营管理不善,丰乐公司一度成为一个烂摊子。2000年以后连续3年亏损,到2002年底连1000万元注册资金都亏空殆尽,企业面临倒闭的困境。
此时,公司新一届管理层成立,他们审时度势,决定从管理中要效益。2003年1月23日,丰乐公司通过了ISO 9001∶2000质量管理体系认证。以此为契机,他们制定了一系列的管理制度、标准操作规范以及岗位说明书,有力促进内部管理,做到有章可循、有规可依、流程清晰,提高了工作效率。
丰乐公司结合自身的行业特点,建立了公司的管理方针和管理目标,形成完善的营销管理、生产管理、新产品研发管理、质量管理、采购管理、安全管理系统,明确了质量、生产、技术、服务、财务等管理职责。通过岗位职责规范员工行为,工作作风更加务实;通过管理体系建立、规范工作程序,规范生产流程,形成标准、质量、安全为一体的管理系统,从源头把关,从过程控制。
在认证过程中,他们以标准为依据,整合编写了管理手册、适合公司管理流程的程序文件和基础管理、经营管理、生产管理、操作规范等企业制度300多个,制定安全风险管理措施100多项,形成可操作的执行标准,形成了符合企业实际的管理理念。
丰乐公司还以管理培训为平台,加强对员工的质量管理体系标准的培训,让员工知道其在组织中的角色,努力熟练掌握操作标准,贯彻执行到位。公司按照各项质量管理体系的要求,注重抓好生产环节和过程的管理,强调好产品不是检验出来的,而是严格按照质量管理体系的要求生产出来的,有效推进了各项认证体系的落实和执行。
4年来,公司人员没有增加,硬件环境没有改变,但管理思想得到了很大改变。他们把各项认证标准落实到工作的各个细节,形成人员少、机构精、效率高且能快速应对市场的团队。
丰乐公司还建立了质量可追溯体系,以批号作为唯一追溯要素,从客户所购产品、贸易服务跟踪、内部检验、生产过程、原料批号到供应商之间,形成了一个环环相扣的链条型质量追溯体系。在这个体系过程中强化各岗位的规范操作,实行全生产过程跟踪责任制,记录生产的各个过程,同时建立撤回操作程序,每年进行1~2次的模拟演练,做好产品质量应急准备,确保质量可追溯体系的有效性和适宜性,防止质量问题的发生,满足客户的要求。
坚持以市场为中心、以客户为导向,坚持“适合的和满足客户的就是最好的”作为服务客户的灵魂和标准,努力做到个性化服务。目前,丰乐牌薄荷系列产品已远销世界各地,均获好评。公司其他客户如美国客户广德公司、澳大利亚客户、泰国等东南亚客户及欧洲客户,对该公司丰乐牌天然薄荷系列产品均给予了很高的评价,认为丰乐牌薄荷系列产品不仅外观美,质量稳定,香气也非常纯正。国内一家香精公司需求的产品品种多,其中对椒样薄荷和素油的香气要求特殊,质量门槛高。丰乐香料公司就一次次按照客户需求的品质和香气进行过程调整,最终达到了客户的要求。几年来该客户对质量从没有提出过异议,成为丰乐公司稳定的用户。
2004年夏天,一位客户反映公司生产的丰乐牌薄荷素油有异味。为此,公司成立专题研究小组,认真分析、排查问题的根源,并邀请了有关专家进行现场诊断,从生产、工艺、检验每个过程进行研究,以最快的时间改造了素油生产线,新线生产的薄荷素油完全满足了客户的要求。正是因为有了如此强的质量意识,有了这样对品质的不断追求和对客户高度负责的精神,丰乐牌薄荷脑、素油被誉为“亚洲之香”。
这几年,丰乐公司又依次通过了HACCP食品安全管理体系认证、药品生产质量管理规范(GMP)认证,2007年又通过了AAA级标准化良好行为企业认证,安徽省企业计量检测(合格)体系认证,对公司的健康发展起到了良好的保障作用。
导入ISO9001标准体系以来,不仅让丰乐公司很快起死回生,而且至今无一起退赔事件。2003年扭亏为盈,2004年销量突破1000吨,2005年销售收入迈过亿元大关,2006年销售收入突破2亿元,4年来平均每年以45%的速度递增,一举成为中国最大的天然薄荷脑、素油供应企业。