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把标准体系与企业管理相结合

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  标准化工作是企业进行生产、经营、管理活动的一项基础工作,贯穿于企业生产、经营、管理全过程,是企业科学管理的重要组成部分。做好企业标准化工作,对改善经营管理、降低成本、开拓国内外市场等方面都有积极作用。对此,很多企业都有比较深刻的认识,纷纷把标准化工作提上了议事日程。

  但一些企业在建立标准体系时,往往只关注标准体系本身,如标准的格式、标准的结构等,认为只要建立了标准体系,那么所有的问题就都解决了。其实这种认识是错误的,往往会导致标准体系在执行过程中遭遇失败。开展标准化工作,最重要的是把标准体系与企业管理相结合。

  企业中的各种管理体系,各有各的作用,谁也不能替代谁,但是可以整合。整合需要共同的基础,这个基础就是企业标准体系。各类专业管理体系,比如“组织与管控体系”、“项目管理体系”、“质量管理体系”、“环境管理体系”、“职业健康安全管理体系”等,可以充分向纵深发展,与企业战略思想相结合,从而指导企业有序合理运行。

  当然,任何事物都需要在发展中不断进行完善,标准体系也不例外。建立标准体系只是企业开展标准化工作的第一步,随后还需要不断完善这种体系。怎样完善呢?最主要的就是对企业各类标准进行完善。企业标准分三大类:技术标准、管理标准和工作标准。技术标准作为企业标准体系的主体,对企业来说非常重要,特别是在经济全球化的今天,技术标准更是上升到了“技术许可战略”的高度。管理标准和工作标准起着支撑技术标准的作用,它们从管理事项和工作事项两方面对技术标准进行规范和控制。任何一个单独的标准都难以发挥其效能,只有将若干相互关联相互作用的标准综合集成为一个标准体系,才能更加充分地发挥其作用。另外,完善企业标准体系时应该注意一点,即任何标准都不能一成不变,都要根据时代的进步、企业的发展而不断变化。

  完善标准体系的过程,同时也是企业实施标准化管理的过程。在这一过程中,企业可以随着科学技术的进步对原标准适时进行总结、修订,使其更加适应企业生产、经营、管理等方面的变化。

作者:张静 来源:东方烟草报 发布时间:2008年03月25日
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