进入4月以来代码数据年检进入高峰期,日平均年检代码数据近20余个。工作量增大之后,工作繁忙中数据容易出错。为此,范县质监局代码工作人员积极采措施保证代码数据质量,并取得了良好的效果。
一是对所有代码数据严格执行三级审核制度,层层进行质量审核。首先由经办人进行填表审核;再由专职审核人员进行二次审核;微机操作人员对所有数据输入微机之后,再由其对所录事项进行仔细核对后方可批准将数据发送省代码数据中心。此项制度的建立,非常有效地减少了代码数据出错的机率。
二是加大代码数据质量的抽查力度。由原来每月一次抽查改为每周一次抽查,对录入的数据多次进行抽查,发现问题及时修正,随时纠正代码工作中出现的各种失误。
三是实行岗位责任制,责任落实到人。岗位责任制的制定与落实极大地提高了代码工作人员的责任心,从而有效的提高了代码数据的质量。
四是实行批准人签字发证等程序。每个代码证的签发都必须有股长的批准签字后才可向用户发放,严格防止企业重码、错码现象的发生。
五是通过代码数据库建立重复代码速查程序。通过对重复代码的速查,对一个法人同时开办两个企业的情况,督促他们及时年检或换证。同时对集体企业,采取主动与其上级主管部门联系的方式,及时督促进行年检或换证,并取得了良好的效果。
通过以上措施实施到位,范县质监局有效的提高了代码数据的质量,今年3-4月份,未发现一次代码数据质量问题。