广西以视频会议系统推进电子政务建设

　　近日，广西壮族自治区区党委常委、自治区副主席李金早到广西检验检疫局考察，在广西局的视频监控室内，远在100多公里以外的防城港检验检疫局局长徐瑞聪通过视频会议向李金早汇报防城港局开展电子口岸建设工作情况，李金早在听取汇报后，通过视频会议系统对各口岸一线工作人员表示问候……

　　今年4月13日，广西局副局长易克钦通过视频会议系统对全区13个分支机构的同志们进行了清晰、流畅的视频通话，宣告广西局视频会议系统已全面开通。该系统实现了语音、图像、数据等综合信息的远距离传输，用于各类会议、业务培训、业务远程指导，并具有多媒体处理、会议录播、双视频流、数据会议等功能。特别是结合视频监控系统实现应急指挥功能，使广西局电子政务建设上了一个新台阶。

　　集中攻关开发成功

　　过去，广西局召开全区系统工作会议或举办业务培训班时，各分支机构的主管领导、有关科室负责人和业务人员要参加。每次开会，分支机构要为参会人员派专车和司机，参会人员还要提前一天报到，会后又需返程的时间，特别是桂林、贺州等分支局所在地距南宁都在430公里以上，在路上都要一天的时间。这样开会既承担住宿、伙食费，又开支车辆燃油及交通费，而且有关业务人员到南宁来开会势必影响相关工作的正常进行。

　　一直以来，广西局党组都非常重视电子政务建设，为改进会议形式，提高工作效率，2006年第三届南博会后，该局领导就明确提出一定要加快建设广西局视频会议系统，并从紧张的经费预算中挤出100多万元，分两期投入广西局视频会议系统的建设。广西局法综处接到任务后，立即组织相关人员进行研究，制订了《广西局视频会议系统实施工作方案》和《广西局视频会议系统技术方案》。技术人员马不停蹄地工作，在广西局先期试点使用科达产品（MCU和终端）构建广西局本部（南宁）到防城港局、凭祥局、东兴局的视频会议系统，仅用5天时间就完成了设备的安装和调试工作。在此基础上，今年5月29日，在东兴口岸利用广西局视频会议系统成功地实况转播了中越突发公共卫生事件应急处置联合演练，这是一次大胆的尝试。整个过程先把各个演练地点的实况情景输送到中控室，经过技术人员导播，用视频会议系统转播出去，让广西各分支机构人员像平时在家看电视一样同步看到演练的全过程。国家质检总局卫检司司长陈晓枫观看现场演练后评价道：这次演练利用检验检疫视频会议系统向广西检验检疫分支机构进行了现场直播，扩大了观摩范围，提高了演练效果，这是一次技术含量很高的演练、精彩的演练、成功的演练。

　　通过对多种视频会议终端产品进行反复比较测试，最终选择与国家质检总局视频会议系统相同的SONY终端产品。两种终端产品同时使用，这是一次新的尝试。索尼公司派出技术专家到现场指导，最终选择国际流行的且兼容两种终端产品的视音频格式，经过半个月的奋战，完成了11个分会场设备安装调试、使用培训，并在全区系统联调成功，正式投入使用。

　　省钱省时增效率

　　目前，广西局视频会议系统可以实现召开全区的一对一、一对多、多对多各种规模的视频会议，用于工作交流和业务远程培训指导的双视频流会议，分支机构实时收看由广西局通过视频会议系统转发的国家质检总局召开的视频会议。视频会议系统除满足日常会议外，还可作为各种多媒体信息的承载平台，将各种多媒体信息集中送达指定的场所，满足实际工作需要。例如传送口岸、码头、电子监管企业视频监控信息等。同时，还可以把这套系统接入各机构的指挥中心，及时掌握全面情况，以便统一协调、快速反应。上述实况转播中越突发公共卫生事件应急处置联合演练，就是一个成功的例子。

　　广西局视频会议系统的开通，拉近了各地区间的距离，与会者分别在广西局视频会议室主会场和设在各口岸分支局、办事处的视频分会场会议室参加会议，还可以在会上作业务交流发言，进行互动和讨论。视频会议系统结合录播服务器实现每一次视频会议的实时录制、直播和点播功能。因故不能到会场参加会议或视频会议终端设备临时出现故障时，可以通过广域网WEB方式同步观看直播会议内容，任何人通过广域网WEB方式或视频会议终端设备随时可以点播已录制的会议内容，方便会后重复观看。

　　此外，通过视频会议系统还可以收看远程视频监控的图像，实现远程视频监控与应急指挥，同时充分利用现有网络资源实现丰富的多媒体通信检验检疫业务，达到节约、便利、实时高效办公要求，不仅提高了检验检疫工作效率和电子化管理水平，而且减少了异地会议及培训带来的各项费用开支，确保了检验检疫工作的正常开展，提高了各部门协同和应急处理能力。

　　目前，广西局视频会议系统经过半年的运行，先后承担了国家质检总局和广西局各种会议和培训班50多次（场、期），各分支机构参会人员2000多人（次），按每人每次400元计算，节约各项费用80多万元。