本报讯 自开展产品质量和食品安全拉网检查和专项整治行动以来,上级的部署、要求接连不断,呈现出数量多、密度大、时间紧、要求高等特点。为确保辖区进出口企业及时全面掌握上级政策精神,认真履行“产品质量第一责任人”职责,保障专项整治行动取得实效,烟台检验检疫局充分发挥信息化手段的优势,运用短信和网络平台传递有关信息指令,收到了又好又快的效果:一是快捷,从编写短信到成功发送,一般情况下短则几分钟,长则十几分钟,尤其是利用群发功能,即使是发往几十家甚至上百家企业,都可以轻轻松松一触而就;二是方便,多数信息指令可通过短信发送,对于表格、PDF文件等不易编写的资料则通过电子邮件发送,接收者能通过手机或电子信箱准确接收,并且随时可以调阅查询,基本不受时间空间限制;三是经济,与会议、文件、电话等传统方式相比,其行政成本费用微乎其微,同时又可从文山会海中解脱出来,使人财物资源和时间利用效率大大提高。因此,受到了检企双方人员的一致肯定和好评。
此外,在实际应用过程中,烟台局还注重加强制度建设,通过建章立制,规范运用短信和网络平台传递信息指令的适用范围、程序方法、监督管理和责任追究,确保不发生泄密事件等工作事故。