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如何建立起信息化监管框架体系

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  近年来,“信息化带动工业化、工业化促进信息化”的理念已深入人心,信息化应用取得了为世人瞩目的成就。与此同时,信息化建设和推进中深层次的矛盾和问题,也受到了越来越广泛的关注。这些问题包括:如何将IT战略与业务战略相融合?如何从公司治理的高度,对企业信息化做出制度安排?如何从战略投资、企业管理变革的角度,降低IT的风险?信息中心的转制与走向如何?如何利用发达国家和本国信息化的最佳实践,指导行业和企业的信息化推进等工作?

  目前,发达国家的IT产业发展有了一些战略层面的动向,这将对IT产业和信息化的理论与实践产生重大的影响。用一句话来概括,这种动向就是——从制度、战略、规范和标准的高度,重新看待IT的定位、作用和价值。以“IT治理”为总框架,涵盖信息系统审计、信息安全管理、IT服务管理及IT项目管理,着重研究IT发展与企业发展在治理结构、企业战略、企业运营管理、风险与价值、成本与控制、审计与监管、服务标准和规范等方面的新问题、新知识和新方法,这势必会对未来IT产业的发展,以及推进我国信息化建设有着十分重大的意义。

  背景

  1999年6月,世界银行与经济合作与发展组织签署了理解性备忘录。随着美国的安然、世通、施乐、Tyco,Adelphia,ImClone及我国银广夏和蓝田股份等一些公司丑闻被曝光,公司治理逐渐为大多数人所关注。突然间人们意识到一个企业的治理机制是多么重要。一旦公司治理链条有一个环节出现问题,就会引发一系列失败,如陷入困境、破产等等。

  在国内,IT产业和信息化应用已经步入了深化、整合、转型和创新的关键时期,信息技术与信息系统对企业组织形态、治理结构、管理体制、运作流程和商业模式的影响日益深化;政府机构、企业组织对信息技术和信息系统的依赖性在日益加强;信息系统的安全、管理、风险与控制日益成为突出的问题;IT与业务应用的融合,成为了未来发展的核心;信息化应用的关键词是:持续性、创造价值、风险与控制、整合、绩效管理……

  在这样的共识下,我们看到:越来越多的目光,聚焦在治理、审计、服务管理、风险与控制、安全等关键词上。而这些领域正在为IT产业和信息化开辟新的“战场”,成为IT产业和信息化在健康规范的轨道上运行的制度保障。

  国际上IT治理的发展历程

  国际组织和各国普遍认为公司治理机制对世界金融市场的稳定及经济发展发挥了至关重要的作用,这直接促进了IT治理机制的形成与发展。在1999年,BIS发布了Internal Control:Guidance for Directors on the Combined Code(Turnbull Report,1999)报告。该报告认为:企业风险来自于许多活动,不只是财务风险。因为事实说明,在金融界,过去所有的风险问题都是由内部控制疏忽、信息技术失败引起的,而且所有企业最终依靠对信息技术基础设施的依赖和新技术风险的脆弱性,呼吁高层领导树立风险意识。从此,公司治理和风险管理成为企业所有者与管理者日益重要的问题。该报告引入了内部控制的要求,对许多组织而言,信息与其支持技术代表该组织最有价值的资产,而且竞争和不断变化的商业环境也要求企业能够充分利用信息技术实现更快的交付和更低的成本。

  因此,有效的公司治理和风险管理必然需要有效的IT治理和IT风险管理。与此同时,BIS还简单陈述了关键的信息系统,如何确保治理应该有效、透明,这也意味管理IT相关风险,实现IT价值的交付成为公司治理中重要的组成部分。

  对IT本质的新认识

  众所周知,建造一个信息系统是容易的,而让这个系统有效地运转起来则是现实的难题。所以说,决定信息系统是否有效运转的因素不是信息技术,而是制度、组织结构、规则与标准,最终是人。

  可以说,在这些因素之上,需要合理有效的制度安排。良好的公司治理(也可以说建立现代企业制度及良好的公司治理)是信息化建设成功的必要条件,反过来,我们也可以非常清楚地看到IT在公司治理过程中的重要作用。在此基础上,中国信息化推进联盟在今年3月成立了IT治理专业委员会,并对IT的本质及IT治理对政府或企业的重要性有了新的认识,这些认识可以总结归纳为以下几点。

  IT可以增加利益相关者价值。信息是有价值的,和其他无形资产(如人力资本、品牌与管理质量等)一样,是企业核心竞争力的一部分,这些资产的运转都离不开IT的应用。目前,越来越多的企业管理层认识到一个组织的信息资产及其利用信息资产能力的战略重要性。这些无形资产的重要性的增加,必然要求人们在如何为利益相关者创造价值方面重新定位信息技术。

  IT是实现业务目标的基本要素。没有持续、有效的IT应用,没有业务应用与IT的一致融合,业务目标是无法实现的,甚至一些企业将无法生存,如银行、航空公司、通讯和媒体等,他们依赖于建立在IT基础上的各种商业模型,诸如供应链管理等,没有IT支持,他们难以实现业务流程自动处理,实现现金流,同样,没有IT他们也难以达到合同服务水平等。

  IT占用大量的投资,并给企业带来风险。这就要求管理高层要特别重视IT投资。如努力使IT战略与公司业务目标一致,采用新技术,采用广泛且复杂的流程变革等。
作者:张成 来源:中国国门时报 发布时间:2007年07月27日
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