——整个欧洲的平台策略
汽车配件供应商 Yazaki 公司的欧洲子公司在使用标准化业务流程和 SAP 解决方案组合,该公司在日益变化、步履维艰的市场中面临着残酷的竞争。
大众公司新的甲壳虫却不可阻挡地前进。作为批量生产产品,产品设计数十年保持不变。然而,在当今的市场环境中,大多数人接受“一切皆为可能”,所以变化才是游戏的规则。
要想在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,汽车制造商要不断创新,因此生产链要不断变化。与此同时,越来越多的任务交给了零配件供应商来完成。每个汽车制造商都有不同的需求,而且不同系列中每个型号的规格也各有不同。例如:一个系列可能要求在其他工厂整体组装,而另一个系列则可能是部分自行组装。
由于厂商并不完全局限于统一的策略,所以供应商需要更大的灵活性。供应商的 IT 系统也必须能够灵活且快速地对不时的变化作出反应,以提供最先进的解决方案。IT 架构通常与厂商对接。然而,动态的生产和物流环境使得制定长期计划变得困难重重。更加糟糕的是,在 JosŽ Ignacio Lopez 时代之前,降低成本的压力不断隐现,也影响到了 IT 行业。
Yazaki 欧洲子公司的 IT 经理 Salim Siddiqi 解释说:“越来越多的制造商将工厂迁移到低收入国家,或者将整个系列的生产外包给低收入国家的工厂。”“有时制造商自己组装这些配件,有时我们必须交货及时。”我们的任务就是不断改变或不断扩充,这对IT行业具有连锁效应。
积极的 IT 策略
在汽车业中,平台策略可以用来统一各种类型的架构。当零配件供应商在标准化平台上构建自己的业务流程和IT系统时,也能够从该策略中受益。Yazaki 企业标准解决方案 (YESS) 就提供了这样的系统和流程平台。
Yazaki公司的董事会认识到 IT 在零配件供应行业中发挥着越来越重要的作用。YESS的目标是借助于合并的主数据、主要的 SAP 解决方案(适用于所有企业任务)、一系列用于电子数据交换(EDI)的补充组件、电脑辅助设计(CAD)以及处理流程控制,为全欧洲提供标准化的系统架构。通过使用 YESS,Yazaki 能够扩大生产能力,或将特定系列的组件生产外包给其他工厂生产。由此,可以精确而高效地管理生产链,使供应商的库存水平保持最低,从而降低成本。此外,Yazaki 和其客户现在可以知道何时以及在何地的物料供应在缩减。系统自动追踪物料流,能够帮助找到问题所在并限制将来召回活动的范围。
流程和 IT 标准
使用 YESS,Yazaki 公司可以计划和控制使用 SAP 系统的整个生产流程。甚至分包商都可以连接到此系统上。在 YESS 出现之前,市场上已经有一系列的标准软件解决方案。但是跨国的子公司和工厂经常实施这些解决方案的不同版本,才能运行相同的业务流程。只有科目表和相关的报表必须采用标准格式。
为了解决这一问题,Yazaki 公司在实施 SAP 系统之前对多个业务流程进行了优化和改造。Siddiqi 强调说:“我们不只是在老的流程上实施新系统。”“在我们实施 SAP 之前,生产流程并不包括在制品或看板生产控制,而且 IT 系统只能支持部分物流。”最终的 SAP 版本能够使 Yazaki 所有工厂经理的操作保持一致性,同时使用最优的业务流程。”
Yazaki 定义了项目目标之后,在2004年的秋天,项目组设计了一个核心流程模型。IT 解决方案同时被选中。公司考虑使用 J. D. Edwards 编写的应用程序(Yazaki 已经部署该程序多年)以及 SAP 解决方案。同时,只有财务会计部门熟悉 SAP 软件。
“我们很快意识到 SAP 标准解决方案是更好的选择。”Siddiqi 解释说:“在功能、稳定性以及伸缩性方面, SAP 是超前的。”它还具有灵活性和投资安全功能。Yazaki 能够得到更好的支持,并可以快速开发公司内部的 SAP 技术。
在 2005 年春天,Yazaki 决定由 SAP Consulting 来实施 SAP ERP solutions Discrete Industries 和 Mill Products、SAP Business Information Warehouse 以及选中的汽车行业解决方案。SAP 合作伙伴和咨询公司 Uniorg(曾经参与可行性研究),帮助开发模型流程,并进行了试点项目,对于欧洲新系统的推进担负着主要责任。
在2006年初开始实施,并在土耳其进行了试点安装。3 - 4 个实施项目现在同时进行。到 2008年底,在欧洲的25个 Yazaki 工厂将有 1500 - 2000 用户使用SAP 系统。
展望未来
Siddiqi 最初对 SAP 持有积极的态度:“SAP 系统提高了工作效率,使得我们能够更好地进行控制,由此使库存水平达到最小化。”我们工厂加大了供应商参与度,从而提高生产速度。新系统能够实现削减供应链,达到避免重复生产和降低成本的目的。
工厂之间相互协作推广新的生产流程,尽管此流程不是最初计划的。Siddiqi 强调说:“我们在投用时执行新的要求,由此可见解决方案的灵活性。”“这是我们做出正确选择的最好证明。”SAP 实施和支持新的流程,保证用户能够接受。
Yazaki 对 75% 的流程进行了标准化处理。对于其余的 25% 的流程,总部可以提供给分公司解决方案,也允许分公司按照他们认为合适的方式进行。Siddiqi 强调说:“这种方法对最初的成功起到了关键性的作用。”“正是由于按照总部感觉正确的想法进行实施,才导致许多项目都失败了。”这大大降低了成本。但是如果拒绝提供分公司需要部署本地解决方案的范围则有可能损坏整个公司的利益。由此可见在总部强制和子公司自选之间取得平衡很重要。
Siddiqi 强调说:“幸亏有了灵活、标准的 SAP 解决方案架构,Yazaki才能够更好地面向未来。”“我怀疑我们的竞争对手越来越先进,或者他们的 IT 解决方案支持生产,包括能够广泛地控制物料流动。”Yazaki 可能会实施更多的 SAP 产品,实现预算、财务合并、维护供应商关系和分包商记录功能。
Siddiqi 对 SAP 提出了几点要求:
“我希望 SAP 在不久的将来能够将网络托管、应用程序维护和软件作为套装出售给已实施的用户,并采用基于客户的定价。这就使客户能够更加精确地计算项目成本。”
Jšrg Hattwig 博士,IT 新闻记者,Wuppertal, Germany
Yazaki 欧洲公司
Yazaki 是国际汽车零配件供应商,在 1980 年成立了第一家欧洲分公司。公司在伦敦附近的 Hemel Hempstead 以及科隆拥有分公司。Yazaki 生产网络、电线束、连接器和仪器。研发人员和服务中心位于客户的附近地区。公司是跨国性的公司,员工有 180,000 多人,在 38 个国家拥有 100 个合作伙伴。Yazaki 欧洲公司有 21,000 名员工,遍及 19 个国家,拥有 20 个销售点、15家工厂和 4 个开发中心。