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我们该如何学习“丰田生产方式”

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  “TPS(丰田生产方式)是一种宗教、是一种信仰!绝对不是简单照搬过来就能学会的!”在2007年博采全球管理精髓论坛上,日本中部产业联盟执行理事,著名TPS研究专家佐佐木元先生抛开了流程、放弃了规章,选择用一种“禅意”的方式来介绍TPS。

  在佐佐木元看来,中国企业对待TPS的热情和期望值都很高,却落入了“光念经、不懂禅”的境地。只是简单照搬TPS的基本模式,却没有切实领会到个中真谛。
真谛之一:思考与行动并重

  佐佐木元认为,在TPS模式中,思考和行为的关系可以用“型”字来表现。思考的过程相当于“刑”,包括规则、制度;而行动的过程实际上是“土”,包括企业的风气、文化等。

  佐佐木元指出,目前很多的中国企业在分析问题、解决问题的时候,很容易只从手法、技法上寻求问题的解决,也就是说希望通过制定一些规则、制度、规章、手册、标准来解决现在存在的问题。但是,实际上不管你制定什么样的规则、规章、制度、手册、标准,如果没有改变行动的过程,问题是不可能得到根本性解决的。

  佐佐木元认为,“目标、计划和预算”就是让这个“型”不断运转起来的原动力。如果把一个企业比作一辆行驶的汽车的话,目标就是它的发动机,计划就是它的变速箱,预算就是这辆车的燃料。在计划这个变速箱里,有各种各样尺寸的PDCA(日常管理)的齿轮。这些齿轮每天都在运转。每个月进行一次月度结算,它一个月就有一个PDCA的循环。目标和计划之间是联动的,而他们的动力就来自于预算。

真谛之二:成本是三维概念

  佐佐木元发现,很多中国企业在学习了TPS之后,发现企业成本并没有下降、效益也没有提高,于是就认为TPS不适合中国企业。但是,实际上这是因为成本计算方法的差异所致。

  佐佐木元认为,传统的成本概念是二维的,也就是将物料的量乘以单价就是成本。而TPS的成本概念是三维的,也就是物品量乘以单价,再加上它在加工过程中所经过的时间才是最终的成本。因此,TPS的一大特色就是减少时间,比如等待加工的时间,等待搬运的时间,形成批量的时间,设备保修的时间等。如果还是按照固有的成本计算方法,那么这些被节省出来的时间所产生的效益就无法体现出来,也就抹杀了TPS的效果。

  “企业如果不能从三维的角度认识成本,那么丰田生产方式就不可能在你的企业里扎根、固化。原因就是,按照二维计算方式,不管你如何努力,你的生产实际成本永远会比标准成本高!”佐佐木元如是说。

真谛之三:库存是障眼法

   TPS的精髓之一就是即时生产、减少库存。在很多企业看来,减少库存就是为了节省仓储和物流的费用。但是在佐佐木看来,库存实际上是企业给自己留的一个容错度,有这样一个容错度在,很多事情不需要做的那么精准。减少库存是为了让企业看清自己的问题和错误。

  佐佐木元认为,大量的库存会掩盖掉企业存在的问题,比如设备故障、产品质量、转产不善、转产耗时、人员配置不均、生产计划制定不合理等问题。随着库存的降低,企业的问题就会暴露出来,从而迫使管理人员带领团队去解决掉这些问题,让我们的生产顺畅运营下去。而且,随着库存不断降低,我们的现金流就会越来越多,占用的资金就会越来越少。

  众所周知,现在的时代早已经不是只要生产就能卖出去的时代,精确地控制生产量已成为企业的必修课之一。“如果我们不是在能够卖得出去的时候生产,仅仅需要数量而生产的话,我们的生产就会拖经营的后腿。”

  另外,减少库存还被佐佐木看作是TPS提倡的“造物即造人”的关键环节———通过控制库存,企业的管理者和执行者会得到不断的锻炼,从而使企业员工提升解决问题的能力,最终达到企业素质的整体提升。

  佐佐木元的发言得到了与会代表的普遍认同。美国科尼尔顾问公司大中华区副总裁孙健认为,丰田是一个“可怕”的企业。他之所以愿意向全世界公开他的生产模式,就是因为TPS很难真正在别的企业扎根,运用在每一个企业员工心里面。如果中国企业能够真正参透TPS的真谛,那么,新的“丰田”或许就将在中国诞生。

作者:彭燮 来源:中国质量新闻网 发布时间:2007年07月11日
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