传递经贸信息的邮箱 展示出口产品的窗口 试水法国第一步：建个代表处

　　在MSN上，我的同学昵称是白丁，去年我与他沟通，想让他了解在法国设立企业分公司或子公司的程序，因为有一家想“打拼”法国的中国制鞋企业需要该信息。

　　1年的时间过去了，6月6日白丁在MSN上告诉我：“今年4月，有一家温州企业到法国来投资，与你说的那家制鞋企业情况差不多，都是不到100人的小厂，不同的是他们是生产生活牙具的小企业，他们在法国巴黎设立了一个办事处，目前运转情况不错。”

　　白丁说，作为在温州时的老相识，他陪同那位温州陈老板跑完了在法国设立代表处的所有手续。

　　那么，注册法国代表处需要哪些程序？建立这个代表处的注意事项又是什么呢？白丁向记者做了详细的介绍。

最好选择工商部门登记

　　法国法律法规没有就代表处须在工商登记处注册做明确规定，因此注册手续并非是强制性的，但银行和保险公司除外。

　　如果你选择不在工商部门注册，那么你可以先到法国国家统计和经济研究机构（INSEE）登记，获得一个公司统计部门识别号码（SIRET）；然后再到地方税务机构登记；若雇用员工，还须在国家社会福利和家庭援助局（URSSAF）登记。

　　但如果代表处在工商登记处注册，上述手续则自动由当地工商会的企业手续中心（CFE）办理。无论你在哪里注册，都应事先向法国国家工业产权局（INPI）查询注册名称是否已被注册。如果手续齐备，通常在3个工作周内就能办妥。

　　白丁说，陈老板选择的是在工商部门登记。在巴黎企业手续中心，他们首先同事先约好的代理人帕克进行了会谈，并提交了陈老板在中国企业的章程、法人任命书、工商注册证书、过去两年的资产负债表、经营业务说明、银行账户等复印件，以及代表处负责人在法国的房屋租约等。1个小时后，在帕克的帮助下，陈老板填写了常驻法国代表机构申报单。

　　“5个工作日内，我们会将这些申报单转到相关的部门。”帕克微笑着和他们握手告别时说，其实，从2000年 5月15日起，国外的企业还可以在法国社会保险金和家庭补助金征收联合会（URSSAF）注册联络处或代表处，并可附带招聘职员。

　　“在我们这里的好处是，你们除了获得SIRET号码，还将获得一个营业执照。同时，有权自动延伸代表处场所的商业租赁期限。”帕克解释道。不利因素则与成立分公司一样，代表处须向工商登记处提交年度财务报表，代表处原则上必须支付业务税。此外，代表处可能被确定为税务含义上的常设机构，而被要求支付公司所得税。如果代表处的管理人员是外籍人士，理论上还应提交外国商人证（在法国申请外国人商人证须3000欧元，申请时间通常需要6~10个月，如果公司运转正常，5年后才可转长期居留证）。

代表处工作有讲究

　　由于一个外国母公司在法国的代表处不是新的法律实体，而只是母公司在法国的延伸，是一种投资较小而且操作便捷的常设机构实体形式，因此，许多企业把设立代表处作为涉足法国市场进行经贸尝试的第一步，只是将代表处视为一个简单的电子邮箱，或一个展示窗口，作为收集和传送信息的办公室。

　　白丁告诉记者，根据陈老板介绍的情况，中国许多打入法国市场的中小企业通常采取的就是先建代表处，后转型为分公司或子公司的做法。这样的好处一是注册方便，二是能够减少不少风险，三可以待商业联系得到巩固后转型为公司形式。

　　为了避免麻烦，简化程序，陈老板代表处的法人代表聘请了一个法籍华人担任。按照法国相关法规，代表处可任命1个以上的法人代表，他们应具备以下身份之一：法国人、双重国籍人士、持有10年居留的外籍人士或欧盟成员国的侨民；法人代表也可以不是长期居民或欧盟成员国侨民，但必须持有多次往返签证等。法人代表需要母公司的授权方可支配公司账户，一般为非常驻账户，最好以母公司的名义开设账户。代表处的员工，包括管理人员，应遵守法国社会保障体系的规定。如果上述人员为外籍人员，应遵守法国有关居留和工作许可方面的规定。

　　6月份，陈老板的代表处在巴黎开始了简单的业务：与法国或外国业务伙伴建立商务关系，通过各种媒体发布广告介绍公司的产品及服务。下一步，他们计划将参加在欧盟的各种展会，并设立本企业的产品及服务展示室。因为按照规定：在法国的代表处不允许有商业行为，开具发票和签订商业合同也只能以母公司的名义。

　　当然，代表处在法国也无须缴纳行业税，但如果雇佣员工，须缴纳工资税（工资在6563欧元以下为4.25%；6563至13114欧元之间为8.5%；13114欧元以上为13.6%。），外加社会保险分摊金。工作合同遵照法国现行法律确立，并由代表处法人代表与母公司的领导双方签署。雇佣程序及社会保障机构的相关手续也严格遵照雇佣制度的相关法规进行操作。

　　现在，因为刚成立代表处不久，陈老板还没有涉及用工合同等方面的问题。“代表处也不用做任何财务报表，因而陈老板也没有聘请财会人员。”