2013年以来,宁波地区的报检员们明显感到产地证签证取单时间比以往快了不少,“以前申领产地证需要提交发票、申请书等一大堆单据,现在只需要打印证书就可以了,省了我们很多事!”宁波市家电日用品进出口有限公司的报检员董懂不无感慨地说。
随着浙江宁波检验检疫局检务工作无纸化项目的实施,受惠的企业面持续扩大,检验检疫人力资源得到进一步解放,低碳、环保的发展理念在检企之间传递,“检企共赢”的局面逐步打开。
创新流程设置
“效率是企业的最大需求,便利化是对企业呼声的最大回应。”针对外贸发展和转型升级的要求,宁波检验检疫局局长、党组书记赵振拴要求全系统深挖工作潜力、服务地方经济。而千方百计提供“便利、快捷、人性化”的通关服务,不仅是立足东方大港的宁波检验检疫系统服务地方经济的关键举措,亦是建设质检形象的重要抓手。
一直以来,在直面企业、服务企业的检务工作第一线,纸质单证的传递,不仅造成流程环节的繁琐,影响了通关效率,也对交通、材料、人力等资源造成了大量的浪费。针对这一问题,宁波检验检疫局秉持提速、减负、增效、节约的理念,创新流程设置,提升业务效能,从出境货物口岸查验和原产地证书签证入手,逐步推行检务工作无纸化。
在推进过程中,宁波检验检疫局始终坚持“没有最快,只有更快;没有最好,只有更好”,以“无纸化”为引领,倡行节约、低碳、环保、高效的“绿色”服务方式;以优化的流程和创新的理念,支持企业在国际市场赢得先机,助力地方外贸经济扬帆远航。
推行无纸化报检
自2012年11月起,在对国航办试点基础上,宁波检验检疫系统全面启动“原产地证书签证无纸化”项目,对所有非缓证证书,领证时不再需要提交纸质资料;2013年1月,宁波检验检疫局开通出境货物口岸查验短信、网络申报业务,符合条件的企业可一次申报,直接领证。
2013年3月,宁波检验检疫局成立“无纸化报检”实施领导小组,正式推行无纸化报检。可以预见,不久以后,宁波地区符合条件的进出口货物,将实现报检受理、计收费、签证放行和归档环节的全程无纸化运作。
为了保障无纸化的顺利实施,规范企业和报检员行为,维护检验检疫秩序,宁波检验检疫局制定了一系列管理规程,并结合“诚信管理+信息化手段”的方式,构建双重管理的闭环。
宁波外运国际集装箱货运有限公司作为诚信等级A类代理报检企业,被获准为享受口岸查验无纸化的首批单位,“短信申报权限开通后,无论何时何地都可以申报业务,方便快捷,省时省力”,诚信企业的优势得以充分展现。
同时,宁波检验检疫局对企业设定诚信准入门槛,对违反规定的企业予以诚信扣分、降级,为了保证实施手机申报后的法律责任溯源,宁波检验检疫局将报检员信息与手机号码一一绑定对应,使每一批次申报的货物,都可以追溯到报检企业。
口岸通关效能提升
“以前需0.5至1个工作日才能领到的单证,现在可以即时拿走,我们的产地证申报数量很大,仅此一项,就为通关节约了不少时间,工作效率也大为提高!”产地证申报大户宁波申洲针织有限公司对此深有体会。
在无纸化模式下,由于电子信息审核的方式替代了相关物理单证的审核校验环节,签证速度至少提高了一倍,前台签证效率大大提高,与此同时,通过批量归档,检验检疫部门原需一个人8小时完成的工作,缩短到十几分钟,工作效率提高了数十倍,不仅减少了原有的检力资源支出,后续档案管理的人手投入也大幅缩减。
模式实施以来,已累计电子批量归档14.6万批次,检务工作和口岸通关效能都得到了极大提升。
除了通关更为快捷之外,无纸化模式给企业带来最直接的好处,就是资源消耗的减少和成本的降低。纸张打印、人工传递物理单证、因单证填制错误造成的更改单、等候签证等以前需不少人力、物力的完成环节,以及企业为此多次的往来奔波,都已成为过去式。
在申报操作和时间掌握上,企业的自主性和可控性也明显增强。用宁波泛洋货代公司一位经理的话来说,就是“以前要专门花时间等候办理的事项,现在甚至能在办其他事情的间隙‘顺手’拿走”。
截至目前,在产地证申报和出境货物口岸查验中,已有14余万批次货物实施无纸化申报,按照平均一人一次申报两票,每次申报至少节省纸张和交通成本20元,人工费100元计算,再加上1%更改单率,已为企业节省各项成本支出约890万元。
无纸化的“绿色梦”,是检验检疫部门为建设生态文明、美丽中国付诸的实际行动,也是为进出口企业发展想办法、谋利益的实在举措,在这条道路上,宁波检验检疫局怀揣美好愿景,一步一个脚印,用真诚的付出和不懈的努力,实现“绿色梦”,对接“中国梦”。