检验检疫业务流程管理关系到进出口货物的通关速度,是检验检疫工作效率的直接体现,也是展现检验检疫服务效能的有效载体。为进一步加强流程时限管理,提高工作效率和工作质量,近日,浙江台州检验检疫局温岭办事处开展了一次流程时限管理自查,全面清查超流程证单,并深入分析原因,及时启动纠正和预防措施。
通过对CIQ2000电子数据和物理单证检查,发现大部分超流程证单都停滞于电子监管、证稿拟制或数据归档节点。究其原因,主要为申报人就相关事宜未及时联系检验检疫人员、提供纸质单证不完整或未及时领取检验检疫证单等,也存在少量输非监装、单证流转等方面的问题。
本着既服务企业又严格把关的原则,温岭办找准流程管理的薄弱环节,强化内部管理,做到各个节点环环相扣、无缝对接,在保障工作质量的基础上,尽量缩短流程,满足企业更快更便捷的服务需求。同时,加大对外宣传力度,主动争取申报人的积极配合,切实避免因企业主观原因造成的超流程现象。鉴于辖区业务七成以上为代理报检,温岭办及时召开代理报检人员参加的强化流程管理座谈会,详细解释了检验检疫部门对流程时限的要求、超流程现象存在的原因以及如何避免超流程的方法,并着重强调了报检工作的及时性和证单质量的完整性与准确性要求。此外,该办事处还在大厅醒目位置公开流程时限规定,主动接受公众监督。
通过自查自纠,温岭办进一步明确内部职责,强化检企沟通,有效地促进了检验检疫工作质量和服务地方经济发展水平的提升。