20年的实践。ISO9000族标准也正在受到组织的各种质疑:标准与认证的实际脱离现象如何改变?在ISO9001之上如何贯彻ISO9004?如何让标准更加有效实现组织的持续提升?在研讨会现场,饭塚悦功回答了学员们的提问。
什么是质量保证?为什么对ISO9001要这么称呼?
之所以这么称呼,是因为在经济全球化的今天,战略管理、领导力、资源管理、信息管理、过程管理等都和质量联系在了一起,这个?琢,其实是包含了许多管理内容的?琢。
既然如此,ISO9000族标准为什么不叫管理或经营标准呢?
在讨论时,曾有人建议去掉“质量”,因为ISO9000族标准就是为了企业的可持续发展而进行的管理,但讨论的结果还是保存了下来。因为许多事实的发展证明,在国际化的市场竞争中,许多产品最终都是通过质量来实现竞争结果的。
既然如此,在你看来,在整个经营活动中,质量重要到什么程度?
重要到占据整个经营活动的80%。
为什么这么说呢?过去,质量人的形象是:上衣口袋里装着一把尺子,忙着搞检查;在车间的各处跑来跑去,忙着搞控制;要不就是埋在成堆的文件里,忙着处理客户的投诉;或者不停的奔跑在企业之间,忙着搞认证。
但是现在,质量已经不再是质量部门的事了,质量人的形象已经发生了重大的变化,他们经常参加各种质量成果发布会,或在各种质量会议上发表意见,许多技术部门、设计部门经常与他们精诚合作,培养一名绿带,企业一般要付出两万元以上的费用。
最突出的事例是,近年来,许多国家的质量奖评比,如美国的波多里奇奖、日本的戴明奖、中国的质量奖等,评比的依据大都从企业的战略、领导、顾客和市场、资源、过程管理、测量分析和改进、经营结果等方面来考虑。
什么样的组织是最好的组织?
1999年,日本标准协会选取了500家企业,进行了两次调查,听取了各方意见,最后,大家得出了这样的结论:长寿的组织就是好的组织。
许多企业发展的历史都充分说明了这一点。如从日本封建社会江户时代成立的丰田公司,还有大家都熟知的芬兰的诺基亚公司等,都是长寿企业的范例。
诺基亚公司的前身是生产森林养护劳保用品的公司,比如伐木工人的靴子、手套等产品;然后又生产冰箱、洗衣机等白色家电产品。2002年我到诺基亚参观时,诺基亚的领导人说他们正在研究制定转产新的产品。
ISO9004标准里有许多这样应对变化的方法指南,单是提高效率运作方式的就有90多处。懂得改变自己,不保守,能应对变化,这就是长寿的企业,最好的组织。
在瞬息万变的市场竞争中,企业如何改变自己才能应对新变数?
改变自己的前提是了解自己,能认识清楚自己的强势,明白用强势来抵消市场给企业带来的变化。
为什么诺基亚总是在高峰期就考虑转行呢?用中国的话叫居安思危,从企业的成长来看,它说明越是成熟的企业变化越快,反过来,也可以这么说,越是变化快的企业成熟也最快。
有这样一个事实,上世纪80年代日本泡沫经济后,许多企业倒闭,生存下来的企业都是能适应市场变化的企业,而现在,同中国的许多企业不同,许多日本的企业已经处于成熟的状态,但成长的空间已经十分有限了,因此他们考虑的大都是国际市场对企业成长的影响,如企业的体系如何维持?学习型组织如何建立?如何变更体系增强企业的竞争力?这也是ISO9004标准要告诉一个组织应变的内容。