浙江平湖数字档案室建设工作顺利通过验收

　　近日，浙江省平湖市质监局数字档案室建设工作接受平湖市档案局验收。验收组对该局工作开展情况给予了充分肯定。

　　今年以来，平湖市质监局根据数字档案室建设工作的要求，成立了以局长为组长的数字档案室创建工作领导小组，制定了《平湖市质量技术监督局数字档案室创建总体规划》。及时加大投入，强化档案室软硬件设施建设，更新了计算机、打印机、扫描仪等电子设备，新购置了专门用于档案管理的服务器，并对“泰宇”档案管理软件进行全面升级。有效落实传统档案数字化转换工作，对2001年至2010年永久和长期文书79盒、行政执法案卷等长期档案482件及1977年以来的所有会计凭证进行全面整理和数字化转换，对室藏的497张传统照片全部进行了数字化处理。根据工作实际，制定了电子文件归档制度、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度等六个管理制度，对数字档案室电子文件和数字档案的安全保管、查询利用、管理维护、鉴定销毁等做了明确规定，为更好的开展档案的管理、保存和查阅工作打下了扎实的基础。