在颐中集团青州卷烟厂设备计量处的每一个地方,你都会发现现场清洁美观、整齐划一,职工的精神面貌也焕然一新,这一切都源于青州卷烟厂在设备计量处率先开展的5S管理试点活动。
为了创建现场管理样板企业,提高现场管理水平,青州卷烟厂自去年9月份以来,首先选择在设备计量处展开5S管理活动。所谓“5S”就是指对生产现场不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动,它起源于日本,是备受推崇的一种现场管理活动。
凡事预则立。开展5S活动前,青州卷烟厂进行了大量的准备工作。首先是在全厂范围内普及全面质量管理知识,并组织职工参加全国考试认证,现在很多人员已通过认证考试。其次是进行了大量的宣传动员。为了让职工了解5S管理活动的相关内容,青州卷烟厂相继下发了关于实施5S管理活动的内容、通知、倡议书、计划表及活动标准和考核办法,并确定设备计量处为试点单位。
为营造一个干净、整洁、舒适的工作环境,青州卷烟厂在推行5S活动中十分注重细节。通过设备计量处制定的《5S现场管理标准》,我们能看出:标准分为生产现场和办公现场,在生产现场中有“饮水用具定位摆放,并经常刷洗,不残留茶渍,烟灰缸及时清理,烟蒂不得超过10个”;办公现场中有“烟灰缸茶具干净,烟灰缸内烟蒂不得多于5个”、“桌椅定位摆放,离位超过10分钟需将椅子推入桌下”等规定。这些看似苛刻的细节彻底帮助职工改变了原来不良的个人行为,形成了规范的办公习惯。
5S管理活动在设备计量处开展短短几个月来,取得了明显的效果。每个工作场所都窗明几净、物流有序,甚至不止一次地闹出有职工想将头伸到窗外却碰在玻璃上的笑话。工作之余,职工手边总离不开一块抹布,随时发现灰尘随时擦拭已渐渐形成习惯。工具箱内的物品也摆放得整整齐齐、井然有序,备件分门别类放在不同的盒中。
为了将5S管理活动贯穿始终,设备计量处还专门成立了5S管理委员会,对现场随时进行检查考核,目的是保证全员参与、自主管理。5S管理活动是一种以养成良好习惯为目的、着眼于提高人的素质的活动。正如倡议书提到的那样:“我们身为企业的员工,不但要成为企业人,更要立志成为自主的人、高素质的人,做到随时检查自己的习惯,确立健康的观念,不断提升自己的素质。”