出入有境,服务无境。在窗口前沿,检务一线这个创先争优的大舞台,活跃着这样一支先进的队伍——吴淞检验检疫局检务窗口张华浜办事处。该办曾获得上海检验检疫局“三八红旗集体”、上海市“工人先锋号”和国家质检总局“文明服务示范窗口”等荣誉称号。
张华浜办事处始终把窗口作为党员“亮身份、展形象、践承诺”的主阵地,通过开展以“三亮三比三争创”为主要内容的优质服务竞赛活动,调动职工工作的积极性和主动性,使创先争优成为推进工作的强大动力。该办事处以“精心美化环境、耐心单证审核、热心服务客户、虚心听取建议”四心工程为抓手,在实践中不断摸索“四化四提升”工作机制,创新检务服务新举措,为降低企业成本,促使企业快捷通关提供了高效服务。
深化队伍建设,提升人员素质。张华浜办事处以“检务研讨小组”为载体,根据“创先争优 窗口先行”工作要求,依托定期学习、现场讨论、集中培训、阶段点评等方式,不断深化队伍建设,规范操作规程,建设“和谐检务、高效检务”窗口品牌;梳理操作要点,推行党员优秀示范岗、评选科室岗位之星,落实岗位负责人制、AB岗制、轮岗制等,着力培养一支一人多岗、一专多能的全面复合型人才队伍。
优化工作机制,提升办事效率。该办事处秉承“让客户少跑一趟路、少排一次队、少等一分钟”的服务理念,坚持“资料齐全立即办、假日休息预约办、复杂情况协调办”的宗旨,严格遵照体系文件中对流程控制的要求,认真落实“5+2”工作制、24小时预约通关制,竭力为客户企业快速通关提供帮助。
今年年初,应客户需求,该办推出了午间工作服务岗制,设专人专岗,将业务工作拓展到8小时之外。遇到群众咨询,他们也从不含糊,做到“三个一”即:一阅清(办事指南),一看清(电子公告屏)、一问清(窗口解答)。该办事处在“硬件”方面,功能逐渐完备、设施日益齐全,“软件”方面也趋于程序优化,一个服务规范、廉洁高效的报检服务平台建设了起来。
强化把关意识,提升监管能力。以推进ISO9000质量管理体系为契机,该办事处检务窗口对单证审核、分单、计收费等日常检务工作严格进行自查自纠,督促窗口人员树立把关意识,对发现的问题逐一分析原因,落实整改。在日本大地震核辐射监测和台湾塑化剂事件中,该办事处及时修订《报检工作规范》、《进出口食品添加剂检验检疫监督管理工作规范》和《预包装食品标签备案操作办法》等操作规程,同时与查验一线部门加强信息交流,加大对台湾食品的监管力度。今年1至6月,吴淞检验检疫局共完成出入境食品检验检疫2929余批,查处进口不合格食品35个批次,共77种食品品名,占食品检验检疫总施检批次的1.35%,占不合格总批次的9.83%。
细化内部规程,提升管理水平。围绕“5S”管理体系,按照上海市窗口服务标准,该办事处设立了滚动宣传屏,及时更新公告栏,并添置了绿色植物、饮水机、文具用品等,精心营造“美观、整洁、舒适、有序”的报检环境。
该办开发了“检验检疫用章”软件管理系统,实现物理签章的领用有记录、随时可查询、管理更便捷。开展窗口服务作风自查自纠活动,分析窗口存在问题症结,定期对科室单证受理情况进行检查,登记差错情况,认真总结问题,及时通报整改,使单证差错率控制在1‰以下。在检务窗口推行“五零服务”,即服务质量零差错、服务事项零积压、服务受理零推诿、服务方式零障碍、服务对象零投诉,完善并充实服务内容,提升了服务层次。