为提高组织机构代码工作质量,加强数据库的动态管理,今年以来,山东省安丘市质监局采取五个到位,加强服务,进一步加强对全市组织机构代码证的办理工作。
一是宣传到位。充分利用安丘质量网站、电视、广播等媒体,广泛宣传组织机构代码的作用以及办证、年检所需的材料,加深用户对代码年检的认识和重视。
二是沟通到位。在办理工作中对服务对象提出的问题耐心、认真地予以解答,避免出现多次办理不成的现象,不让服务对象多跑冤枉路。
三是协调到位。加强与工商、税务等部门的沟通协调,对原始数据库逐一清理、核实,有效解决代码废置库电子档案扫描工作中的原始资料缺失等突出问题。
四是服务到位。改变以往的工作方式,增强代码工作人员的服务意识。并采取信件通知、电视公告等方式及时提醒到期应换证、年检的单位,并实行预约办证、延时办理、限时办结等服务措施,进一步方便代码业务的办理。
五是管理到位。完善代码管理制度,规范办证程序,实行代码工作一条龙服务,从录入、核对、审查均有章可循,从接待顾客到年检完毕均有专人负责,确保录入数据的真实、准确,有效提高了代码年检效率。