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慈溪检验检疫局:创“三C目标”优化窗口服务

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  为了着力把创先争优活动深入到窗口服务当中,慈溪检验检疫局紧密结合自身实际,首创以三“C”为目标:Clear、Companionable、Cooperative,即清理清洁、亲和亲善、倾力共进。从美化报检环境、展示文明服务、推动检企共进三方面入手共同促进窗口建设,优化窗口服务。
 

  构建整洁有序、明亮舒畅的报检环境是顺利开展日常检测工作的基本保障。慈溪检验检疫局在此次窗口服务的创先争优活动中,着重对服务窗口内物品的摆放、档案柜内文件证单的整理、报检大厅内清洁工作的开展做了详细布置。尤其是对证单的整理,更是克服人员缺少、整理时间紧凑等实际困难,把工作做细致、做到位,力图加快今后的工作流程,提高报检效率。
 

  环境的美化工作不能靠一时的清理,而是需要长久的维护。除了布置具体工作外,“三C目标”还意在培养服务人员的日常保洁意识,树立节能减排观念,如促进废旧纸张的二次利用,不必要的灯光随手关闭等。细致把握每个细节,做实做好每件小事,使报检环境时刻都处于井然有序、整洁优美、温馨舒适的状态。
 

  此次慈溪检验检疫局的“三C目标”把服务用语文明化、服务态度微笑化、服务礼仪规范化作为优化窗口服务的重点内容。窗口服务人员始终保持良好的精神面貌,用心接待每位办事人员,用对用好每句礼貌话语,如“你好”、“请坐”等欢迎语,“不用客气”、“应该的”等回答语,“再见”、“请慢走”等送别语,创造文明、亲切、和谐的窗口氛围。“三C目标”还设立“微笑服务之星”并通过评比活动把微笑服务落到实处。另外,慈溪局继续开展文明礼仪培训活动,提升服务人员的综合素质,着力打造一个贴心服务、人性化服务的窗口平台。
 

  该局为方便企业进行快速有效的报检流程,专门在窗口为企业提供帮扶服务。服务内容主要涉及相关法规政策的咨询、检测流程的答疑、检测报告出具情况的问询以及对产品质量提升的引导等方面。
 

  除了窗口帮扶外,慈溪检验检疫局还注重建立检企共进的交流平台,主动、及时地向企业提供相关服务,如定期与企业开展交流会,引导企业用足用好优惠贸易政策,落实各项便利措施降低企业营运成本,拓展签证产品的调查范围和深度等,着实为企业出谋划策,增强出口企业竞争力。

作者:冯茜 龚学红 来源:中国国门时报 发布时间:2011年05月27日
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