近日,丽水检验检疫局自主研发的检验检疫单证质量及流程控制“差错登记系统”正式投入运行,填补了CIQ2000系统在差错登记功能模块的空白。该系统经3个月的试运行,已经在控制差错率、缩短检验检疫流程等方面初显成效,高质量地完成“出门差错率低于2‰”的质量目标。
差错登记功能一直是CIQ2000系统的一大空白区域,给单证质量的分析、统计、提高带来了不便。针对这一情况,丽水局开拓创新,自主研发了“差错登记系统”,运用信息化手段将检验检疫单证差错登记进行电子联网操作,实现了对检验检疫单证质量内部差错、出门差错及超流程批次数据的规范登记、随时更新、即时统计。该系统对差错数据的责任人、差错类别、差错项目、差错内容进行合理的分类,检务人员只需输入需要登记差错的报检号,选择相应的差错分类,点击“登记”按钮,便完成了一条差错登记的录入,同时也完成了一次差错数据系统的更新,大大提升差错登记工作质量和工作效率。检务部门可以随时对全局的差错数据进行查询统计,发现易出错项目,在证单复审、校对环节中重点检查,减少出门差错。差错数据的联网让检验部门及时了解差错情况,做到互相提醒,减少类似差错重复发生。
“差错登记系统”作为CIQ2000系统的完善与补充,规范了差错登记工作,其电子联网管理模式,提高工作效率,提升综合管理效能,为丽水局开展“管理提升年”活动迈出了坚实的一步。