国内某航空公司为了提升形象,加强了内部管理,要求职员必须使用规范服务用语。空姐在送餐时问一顾客:“请问您要鸡肉面还是牛肉饭?”顾客:“牛肉饭。”答曰“对不起,牛肉饭没有了。”顾客十分不悦:“没有了你还问什么!”答曰:“这是我们ISO9000的要求。”
这是一个在管理课上经常被讲到的老笑话。编笑话者的初衷或许有两个,一是讽刺一些企业引入诸多管理理论和方法时,照抄照搬,机械僵化;一是嘲笑ISO9000管理体系本身繁琐,应用于企业管理实际,弊大于利。事实上,仔细解读这则笑话,我们会发现许多更为深层的东西。
一般而言,能成为空姐,说明她不存在很大的智力问题,如果有了这个前提,在实际的服务过程中她应该不会使用那些令顾客不悦的“规范用语”,因此她的表现与其说是机械,不如说是懈怠。
懈怠,是指对包括各类规章制度在内的所有烦琐事物的不屑态度。这种态度发展到极端,则会出现情绪化对抗。那位空姐因为什么懈怠工作我们不得而知,但她这种一本正经地按照规定办事的僵化模式,对待顾客的消极态度,显然不是在执行公司的有关规定和ISO9000的要求,这不是对顾客的懈怠,而是对工作的懈怠,而这种懈怠,表现在工作中的危害也是很大的。
说到懈怠,必须要提及与懈怠关系紧密的另一个态度:灵活。灵活,即对规章制度或数据性的东西具有极大的随意性。这种“灵活”是一些人固有缺陷的又一典型表现。比如有人举例说,企业做六西格玛项目,经常会遇到这样的情况:没有数据、数据量太小或者数据不真实。而为了让项目能够做下去,黑带、绿带们往往会“灵活”起来:去掉几个数,或者添上几个数不就正态了?分组稍微改一下,方差不就相等了?改进目标没有达到,调整一下统计方法不就可以了?
比较起来,懈怠虽然有时相当恶劣,但毕竟不会造成太大的不利后果,而“灵活”一旦被着意实施,其危害往往要大得多,虽然这种危害多数情况下是隐性的,不易被发觉的。
事实上,“懈怠”和“灵活”,它们是同一种哲学观的两种不同表现,这种哲学观我们可以称之为“权变”。权是权衡,权变即出于自身利益考虑,对现存具有广泛约束性的规则或制度的私自变更,常常表现为个人对集体或下对上的消极对抗,具有隐性破坏力。而且职位越高的人,权变的弹性越大,越不受法令和规则的限制。权变思想发展到极致,就变成权术,而权术则是对所有规则的否定。
西方现代管理思想的根基是规则,没有规则就没有管理。而一些企业因人设事、因道结合、依理而变的权变思想显然不能适应现代企业的管理实际,在实践中,往往与现代企业的制度化管理背道而驰。