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ISO9001:规范行政的新工具

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  9月4日,温家宝总理在加强政府自身建设、推进政府管理创新电视电话会议上作了题为《加强政府建设,推进管理创新》的重要讲话,指出:“推进政府自身建设和管理创新,是行政管理体制改革的主要任务,也是经济体制改革和政治体制改革的重要内容。”政府自身建设和管理创新,不仅需要先进的理念,也需要管理工具和机制的创新,而政府机关大力推广ISO9001认证,是推进我国管理创新的重要基础和有效途径。实践证明,政府机关引入ISO9001认证,是推进我国行政管理创新的有效举措。

  政府机关推广ISO9001认证,是进一步规范行政权力的有效手段

  温总理在讲话中提出加强政府自身建设的首要任务就是“切实转变政府职能,进一步规范行政权力”。为了推进依法行政,国家颁布了一系列规范行政权力的法律文件,如国务院颁布的《全面推进依法行政实施纲要》等,这些指导性的法律法规对于规范行政权力发挥了重要作用。但是,要进一步规范行政权力,还必须在各级政府机关大力推广ISO9001认证,按照GB/T19001:2000(等同于ISO9001标准)质量管理体系标准,建立一整套责权利明确、行政行为程序及考核指标健全的公共行政质量管理体系,将政府机关的行政权力,规范在科学的程序之内,在不断完善对行政权力实施过程中各个环节进行定性与定量的考核、监督的同时,结合完善绩效评价与问责制度,有效地规范行政权力,促进政府职能的转变。

  在国外,英国、美国、新加坡等国家在上世纪80年代陆续进行“新公共管理”改革,并广泛进行了ISO9001认证,对优化公共行政管理取得了显著成效;在国内,2000年以来,北京市海淀区政府、山东省东营市法院、深圳市地税局、河北省建设厅等地方政府组织,推行了ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系,大大提高了行政权力的规范性,为建立法治政府提供了成功的经验。

  政府机关引入ISO9001,有助于建立反腐倡廉的长效机制

  温总理在讲话中强调:“腐败的本质是公共权力的滥用”。因此,“必须深化改革,健全制度,加大反腐倡廉工作力度,从根本上解决滥用权力的问题。”ISO9001的八项原则中,首要一条就是“以顾客为关注焦点”。要求政府机关理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

  各级政府机关引入ISO9001,将有助于促进公务人员树立人民公仆和为人民服务的理念,强化人民权力服务人民的意识。通过建立质量管理体系,来完善行政权力的考核和监督机制,并形成权力分解、上下衔接的制度约束,这些必将有助于建立反腐败长效机制,从根本上解决滥用权力的问题。

  河北省建设厅通过引入ISO9001,将行政许可审批事项程序化,通过与电子政务网络整合,把审批过程分解为若干环节,每个环节明确责任和时效,上下监督、各个环节相互制约,形成有效的行政权力规范运行的机制,对于防止行政权力滥用起到了有效的遏制作用。

  政府机关实施ISO9001认证,是增强政府执行力和公信力的制度保障

  温总理在讲话中反复强调,要“提高行政效能,增强政府执行力和公信力”。提高机关行政效能,就必须重视各级政府行政行为的时效管理,实现科学决策、民主决策,提高决策水平。

  ISO9001的基本原则,就是强调“领导作用”和“全员参与”。同时强调“过程方法”和“管理的系统方法”原则,政府机关通过实施ISO9001认证,完善对行政行为各个过程的系统管理,对行政行为的各个环节进行科学的规范,尤其是进行质量和时效的管理,对于提高行政效能,具有及其重要的意义。

  ISO9001质量管理体系标准的另一项基本原则是“基于事实的决策方法”,要求有效决策建立在数据和信息分析的基础上。遵循这一原则,政府机关实施ISO9001体系,建立一套规范行政决策的程序和机制,实现决策的科学化和民主化,有效提高决策水平,增强政府的执行力和公信力。

  政府机关进行ISO9001认证,是建立问责制度、开展绩效评估的重要基础

  加快建立行政行为的问责制度,开展公务人员的绩效考核,是行政机关管理创新的重要方面。政府机关按照ISO9001国际标准的要求,建立科学的质量管理体系,才能从根本上明确各个机关行政行为的实施过程,并对各个过程从“柔性操作”到“刚性管理”。并在此基础上,按照ISO9001要求的考核机制和搜集顾客满意度信息,建立各级公务员绩效考评的平台,以此作为对公务员进行问责或奖励的科学依据。

  政府机关引入ISO9001,不仅有助于政府公共服务理念的创新,更是一种科学有效的制度创新,也是公共行政领域科学管理工具的创新和手段的创新。政府机关应汲取ISO9001标准的精髓,结合公共行政管理的实践,努力实现具有中国特色的社会主义法治政府建设的全面创新。
作者:成潮 梁勇 来源:中国国门时报 发布时间:2006年09月21日
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